Как заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса ООО

При смене юридического адреса Общество с Ограниченной Ответственностью должно уведомить об этом федеральную налоговую службу с помощью формы заявления P13014. Это должен сделать руководитель, юрист, бухгалтер или другое уполномоченное лицо в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения. Форма P13014 состоит из 59 страниц, но для упомянутой цели нужно заполнить только три листа: титульный, «Б» и «Н». Порядок заполнения этих страниц будет отличаться в зависимости от того, переезжает компания на другую улицу в пределах одного города, меняет место фактического расположения на другой населенный пункт или фирма теперь будет числиться по месту проживания директора или одного из учредителей.

С чего начать смену юрадреса

Эксперты компании Группа Компаний Столица рекомендуют перед заполнением формы № Р13014 проверить, как записан юр адрес организации в Уставе. Если фирма меняет свое местоположение в пределах города, и в учредительном документе указано полное место нахождения, включая название улицы и дом, то нужно будет изменить и Устав.

Уставные документы не придется редактировать, если в них указан только город. На то, что написано в Уставе, важно обратить внимание в самом начале процедуры перерегистрации. Ведь в зависимости от того, что там указано, зависит, какие нужно будет заполнить поля формы 13014 при смене юридического адреса. Если фирма переезжает в другой город, также обязательно нужно будет изменить и Устав.

• Скачать бланк заполнения формы р13014

Проверка наличия нового места расположения в ФИАС

Следующее, что стоит сделать – проверить новое место расположения организации в ФИАС. Иногда при смене юрадреса можно обнаружить, что какой-то элемент нового адреса по ошибке не был включен в реестр ФИАС https://fias.nalog.ru/ . Например, это может быть корпус дома. Если подать заполненное заявление с «незарегистрированным» местом нахождения в налоговую инспекцию, предварительно не проверив данные, то отказ в регистрации будет неизбежен.

Правильное сокращение названия населенного пункта, области, региона, улицы и других элементов – еще один нюанс, на который нужно обратить внимание. Принятые сокращения указаны в Распоряжении Министерства финансов №171н от 06.11.2015г. Воспользуйтесь ими, когда будете оформлять документ для подачи в налоговую.

Как сменить юридический адрес если ООО переезжает в пределах населенного пункта

Рассмотрим образец оформления формы Р13014 при смене юридического адреса, когда ООО переезжает с одной улицы на другую в пределах одного города. Допустим, что замена Устава не нужна. Тогда перерегистрация проходит быстро и полностью бесплатна – достаточно подать в госорганы правильно оформленный документ.

1. Титульный лист. В первом разделе укажите основной государственный регистрационный номер и номер налогоплательщика, а во втором – впишите в пустое окошко цифру 2, тем самым указывая, что вы вносите изменения только в единый госреестр без редактирования Устава.

2. Лист Б. Этот документ состоит из двух листов, и в нем нужно оформить только второй раздел, посвященный месту регистрации юридического лица. Ориентируйтесь на образец.

3. Лист Н. Здесь указываем данные о заявителе. Для этого в пустом окошке слева укажите цифру, которая подходит под ваш случай. Например, если заявление подписывает директор, то ставим «1». Второй раздел заполняем личными данными, а третий – данными для обратной связи, как в образце.

Если в Уставе значится полный адрес, который при переезде потеряет свою актуальность, то нужно редактировать Устав. Тогда порядок оформления документа Р13014 при смене юридического адреса отличается одной деталью. На титульнике во втором разделе в левом верхнем углу нужно поставить отметку «1», а чуть ниже указать, меняется учредительный документ полностью или к нему прилагается только лист изменений. Также в этом случае ООО должно заплатить пошлину за перерегистрацию – 800 рублей.

• Скачать образец заполнения формы р13014 при смене адреса в пределах населенного пункта

Как сменить юридический адрес если ООО переезжает в другой город

Если организация переезжает из одного города в другой, то процедура перерегистрации проходит в два этапа. Исключение составляют случаи, когда фирма переезжает по месту прописки учредителя или директора. Тогда изменения в налоговой фиксируются в один этап.

Рассмотрим пример, как правильно заполнить Р13014 при смене юридического адреса, когда новым местом расположения ООО становится не место прописки руководителя, а сторонний офис в другом городе.

Этап 1

Нужно подать заполненное заявление Р13014 о смене юридического адреса. Только теперь его подают в налоговую службу по новому месту регистрации. Заполнять нужно те же страницы, что и на предыдущем этапе, только немного по-другому.

1. Титульный Лист. В первом разделе укажите регистрационный номер и номер налогоплательщика. Во втором разделе поставьте отметку «1» и ниже отметьте, полностью ли ООО меняет учредительный документ или только закрепляет за ним лист изменений.

2.  Вторая страница. На этом листе в шестом разделе поставьте отметку «1»

3. Лист Б. Здесь обязательно дважды напишите название населенного пункта: один раз при указании фактического места нахождения компании и один раз при указании полного юрадреса, включая улицу, номер дома и номер офиса. Это важное замечание, которым нельзя пренебречь. В противном случае налоговая не примет ваше заявление на перерегистрацию.

4. Лист Н. Как и на предыдущем этапе, укажите информацию о заявителе.

При подаче заявления в налоговую платить ничего не нужно. Зато при замене Устава расходы на уплату госпошлины составят 800 рублей.

• Скачать образец заполнения формы р13014 при смене адреса в другой населенный пункт этап 1

Этап 2

Нужно еще раз подать заполненное заявление Р13014 о смене юридического адреса. Только теперь его подают в налоговую службу по новому месту регистрации. Заполнять нужно те же страницы, что и на предыдущем этапе, только чуть по-другому.

1. Титульный Лист. В первом разделе укажите регистрационный номер и номер налогоплательщика. Во втором разделе поставьте отметку «1» и ниже отметьте, полностью ли ООО меняет учредительный документ или только закрепляет за ним лист изменений.

2. Лист Б. Здесь обязательно дважды напишите название населенного пункта: один раз при указании фактического места нахождения компании и один раз при указании полного юрадреса, включая улицу, номер дома и номер офиса. Это важное замечание, которым нельзя пренебречь. В противном случае налоговая не примет ваше заявление на перерегистрацию.

3. Лист Н. Как и на предыдущем этапе, укажите информацию о заявителе.

При подаче заявления в налоговую платить ничего не нужно. Зато при замене Устава расходы на уплату госпошлины составят 800 рублей.

• Скачать образец заполнения формы р13014 при смене адреса в другой населенный пункт этап 2

Фирма переезжает по месту прописки руководителя или акционера

Если ООО проводит смену старого юридического адреса на новый, который числится как место прописки руководителя или акционера, то заполнить форму Р13014 нужно так, как показано в примере ниже.

1. Титульный лист. В первом разделе укажите регистрационный номер и номер налогоплательщика, а во втором поставьте отметку, которая отражает реальную информацию об Уставе.

2. Вторая страница титульника. В шестом разделе в пустом окошке впишите цифру «1».

3. Лист Б. Заполните сведения о новом месте нахождения и полном юрадресе.

4. Лист Н. Здесь впишите сведения о лице, ответственном за процедуру перерегистрации. Это может быть информация о руководителе организации, если заявление подает лично он, или доверенное лицо.

Основные правила заполнения Р13014

Юристы «Группы Компаний Столица» подготовили для вас памятку с правилами, которых важно придерживаться при заполнении 13014 при смене юр адреса. Ориентируйтесь на эти правила, и вы сможете самостоятельно с первого раза подать заявление в налоговую о перерегистрации места расположения юрлица.

1. ФНС принимает заполненный документ как в распечатанном, так и в электронном виде. Заполняйте форму в текстовом редакторе заглавными буквами и шрифтом Courier New. Размер шрифта установите на 18. При ручном заполнении также используйте прописной шрифт и отдайте предпочтение ручке с черным или синим стержнем. Не рекомендуем заполнять заявление красным стержнем, карандашом, маркером или гелевой ручкой.
2. В одно пустое окошко можно вписать только один символ. Это может быть буква, цифра, пробел или знак препинания. При написании номера телефона в поле для обратной связи знак «+» также пишите в отдельной клетке.
3. Если вы допустили ошибку при заполнении, распечатайте новый документ и заполните его заново без помарок.
4. При написании названия населенного пункта, улицы, корпуса и номера дома можно использовать сокращения, предусмотренные Приказом Министерства финансов №171н от 06.11.2015г. Переписывайте сокращения точь-в-точь из Приказа.
5. В графах, где нужно написать номер мобильного или стационарного телефона, не используйте скобки. Указывайте номер, начиная с +7.
6. Образец бланков для заполнения при смене юридического адреса и пустые формы можно скачать с сайта «Группа Компаний Столица». Распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые нужно отправить в проверяющие органы конкретно в вашем случае. Заполняйте так, как указано в образцах.
7. Пронумеруйте заполненные листы, начиная с титульника. Нумерация должна начинаться с единицы и числиться на каждой странице.
8. Документ можно распечатывать на листах с двух сторон. Убедитесь, что печать равномерная, яркая и текст на всех страницах документа одинаково хорошо читается.
9. Не сшивайте между собой страницы. Достаточно сложить их в порядке нумерации и соединить канцелярской скрепкой.

Как правильно подать форму в налоговую

Распечатанное, заполненное и пронумерованное заявление должно быть подписано руководителем ООО и заверено нотариусом. Это обязательное требование налоговой инспекции, даже когда директор организации собирается передать документ инспектору лично в руки.

Чтобы юрист заверил форму Р13014, она должна быть заполнена без ошибок. Причем, подпись руководитель организации должен поставить в присутствии нотариуса.

Заранее подготовьтесь к приему у нотариуса – возьмите с собой:

• оригиналы уставных документов
• удостоверение личности
• листы записи ОГРН и ИНН
• приказ о назначении руководителя на должность
• документы на помещение, где будет числиться новое место нахождения ООО
• выписку из госреестра юрлиц

Точный список документов для заверения заявления у нотариуса может отличаться в зависимости от региона страны, в котором вы находитесь. Поэтому эксперты «Группы Компаний Столица» рекомендуют заранее позвонить в нотариальную контору и уточнить все нюансы.

Приблизительная стоимость услуги юриста по заверению подписи на Р13014 в 2024 году будет стоить в диапазоне 1000 – 3000 рублей. Этих расходов можно избежать, если подать заявление на изменение юридического адреса на форме Р13014 в электронном виде, подписанное цифровой подписью.

Как застраховать себя от ошибок при заполнении формы р13014

Мы подробно разобрали, как заполнить Р13014 при смене юридического адреса. Несмотря на кажущуюся простоту процесса эта процедура требует времени, сил и энергии. Руководителю и ведущим специалистам организации нет смысла отвлекаться на этот процесс, когда его можно делегировать сторонним специалистам.

Эксперты «Группы Компаний Столица» возьмут на себя обязательства и ответственность за заполнение бланка и отправку сведений в Федеральную налоговую службу. Буквально за несколько минут юристы проанализируют, по какому принципу нужно заполнить форму Р13014 именно в вашем случае и нужно ли компании вносить изменения в Устав. Сразу после оценки объема работы специалисты примутся за дело. Также в «Группу Компаний Столица» можно обратиться за получением электронной подписи и помощью в решении любых вопросов по юридическому сопровождению бизнеса.