Смена наименования ООО

Наименование организации — это ее визитная карточка. Когда оно упоминается при деловом общении, то сразу возникает образ бизнеса, приходят на память положительные и отрицательные моменты, связанные с деловой репутацией. Нередко название остается в неизменном виде на протяжении всего срока деятельности компании. Иногда возникает необходимость произвести смену наименования ООО. Когда это происходит? 

Причины, приводящие к смене названия компании

Есть несколько вариантов развития событий, которые могут вызвать такую необходимость.

• К примеру, начинает продвигаться бренд, а название, с которым фирма зарегистрирована изначально, не вписывается в него
• Может случиться, что сменятся учредители, которые упомянуты в начальном наименовании
• Существует другая организация, которая называется также, и ее упоминание либо деловая репутация мешает деятельности компании успешно работать на рынке. Налоговики не проверяют уникальность при регистрации. Поэтому вполне возможно существование двух ООО “Регина”, либо ООО “Мечта”.
• Также может смениться город либо регион, где ведется бизнес.

Нелепо будет звучать ООО “Волжский берег”, если санаторий находится в Сочи. Переименование организации становится необходимостью.

Какие существуют требования к названию ООО и законодательные ограничения

Внося изменение в наименование юридического лица, следует помнить, какие требования предъявляет законодательство по данному вопросу:

• наличие полного названия на русском языке
• возможен сокращенный вариант, являющийся дополнительным к основному: к примеру, ООО “Лабиринт”
• если используется название на иностранном языке, то буквы должны быть написаны кириллицей, например, ООО “PRAGA”

Также есть ограничение по употреблению некоторых слов:

• 
  РФ, Россия
• 
  собственные имена иностранных государств
• 
  упоминание госорганов, например, “Суд”, “Министерство” и прочие
• 
  нецензурная лексика или слова, не отвечающие нормам нравственности и гуманности

Приняв решение внести изменение в название ООО, нужно самостоятельно проверить, нет ли организации с подобным наименованием, изучив список уже имеющихся компаний на сайте ФНС.

Смена наименования ООО: Этапы проведения процедуры

Решение о смене наименования ООО принимается на общем собрании, в обязательном порядке вносятся изменения в Устав и информируются заинтересованные лица. Каждый этап должен отвечать определенным требованиям, а документы следует представлять в срок.

Есть возможность сделать это самостоятельно, главное, соблюдать четкий алгоритм действий, чтобы организация не испытывала трудностей в работе. Несоблюдение сроков может привести к негативным последствиям. 

Порядок действий:

Созыв общего собрания решение единственного учредителя

В большинстве случаев для принятия положительного решения об изменении наименования ООО достаточно ⅔ голосов. Условия об этом прописываются в Уставе. Инициатором может выступить действующий руководитель или любой из участников.

Весь ход собрания: состав присутствующих, основной вопрос, выступления участников и результат, полученный в ходе голосования, фиксируются в протоколе.

В том случае, когда учредитель компании один, протокол заменяется его решением, принятым единолично.

• Скачать образец решения о смене наименования ООО

• Скачать образец протокола общего собрания о смене наименования ООО

Новая редакция устава или лист изменения к нему

По этому пункту есть два варианта:

• полностью распечатать новый Устав
• обойтись листом изменений

Лучшим вариантом будет обратиться за юридической консультацией. В практике работы “ГК Столица” встречались ситуации, когда лучшим решением был первый вариант. Это случается, если в Уставе обнаружены ошибки, не внесены изменения в связи с выходом новых законодательных актов или имеется необходимость внести другие поправки.

Если решено обойтись листком изменений, то в нем должна содержаться следующая информация: “ в п. … Устава изменить наименование ООО… на ООО…”  

На подачу заявления в налоговый орган со дня подписания протокола о смене наименования ООО дается 7 дней.

Заполнение заявления р13014 при смене наименования ООО

Чтобы внести изменение в название ООО, нужно заполнить три листа бланка Р13014:

• титульный
• лист “А”, в котором указывается новое наименование: полное и краткое
• лист “Н”, в котором приведены данные заявителя

• Скачать образец заполнения формы р13014 при смене наименования ООО
• Скачать бланк формы р13014

При заполнении документа нужно выполнять некоторые требования и соблюдать правила:

• не допускается смешанное заполнение документа: либо полностью рукописно, либо на компьютере
• если выбран первый способ, то писать нужно заглавными буквами, применяя ручку пастой синего, черного или фиолетового цвета
• на компьютере используется шрифт Courier New 18, также используя заглавные буквы
• нельзя две буквы или цифры помещать в одну ячейку
• предоставляются только те листы, которые заполнены и нумеруются сквозной нумерацией
• заявление не сшивается

Готовое заявление  о переименовании подается в налоговый орган.

Визит к нотариусу и оплата госпошлины

Заполненное заявление необходимо заверить у нотариуса, который удостоверяет подпись заявителя.

Для регистрации переименования потребуется квитанция об оплате.

Подготовка документов для налоговой и передача

Для смены наименования ООО необходимо подготовить и передать:

• Заявление по форме Р13014, которое требует нотариального заверения
• Протокол или решение, если в ООО единственный участник
• Новый Устав, если нужен будет бумажный вариант, то в 2-х экземплярах
• Квитанция об оплате госпошлины

Подать документы можно четырьмя способами:

• посетив налоговую инспекцию лично
• отправив документы по почте России ценным письмом с описью
• через нотариуса
• воспользовавшись услугами специализированной организации

Последний вариант избавит от ошибок в оформлении документов, сэкономит время и даст возможность получить консультацию по всем вопросам, связанным с процедурой.

Регистрация налоговым органом заявленных изменений происходит в пятидневный срок с момента обращения.

Что нужно сделать после?

После получения документов, когда внесены поправки в ЕГРЮЛ, предстоит работа по приведению в порядок внутренней документации компании и оповещения банка и контрагентов о произошедших переменах.

Что сделать внутри организации?

Основная часть работы ляжет на кадровиков и те отделы, которые работают с поставщиками и заказчиками. последним необходимо будет разослать письма и копию нового Устава. 

В кадровых документах нужно внести изменения:

• в трудовые книжки работников
• в трудовые договоры, оформив дополнительные соглашения
• в штатное расписание
• в список участников

Кроме того, понадобится заказать новую печать и оформить новые электронные подписи.

Оповещение банка

Внебюджетные фонды получат информацию о смене названия компании напрямую из налоговой инспекции. Дополнительно оповещать их не требуется. А в банк придется передать пакет документов. 

Требования у разных кредитных учреждений отличаются, поэтому состав пакета документов лучше уточнить непосредственно у сотрудника банка. Типовой набор документации:

• новый Устав
• протокол собрания или решение учредителя
• лист ЕГРЮЛ с изменениями
• приказ о назначении руководителя с измененным наименованием

Придется внести изменения в листок с образцами подписей и оттиска печати.

Санкции за нарушение сроков предоставления заявления

Компании дается 7 рабочих дней, чтобы уведомить налоговый орган и принятии решения о смене наименования ООО. Если это не сделать в срок, то по п. 3 ст. 14.25 КоАП компании грозит штраф 5 000 рублей.

Стоимость услуг по смене наименования ООО

Цена на услуги зависит от выбранного пакета – только подготовка документов или подготовка и подача в налоговую с получением конечного результата работы по смене.

Бесплатная консультация

Вы можете оставить заявку или позвонить нам с вопросом, мы ответим и поможем подобрать лучшее решение для вас!

Цена:

Бесплатно

Срок:

30 мин

Оставить заявку

Подготовка документов

В этом тарифе мы подготовим все необходимые документы для Вас (заявление р13014, решение или протокол, новый устав)

Цена:

2900р.

Срок:

1 день

Оставить заявку

Документы + подача

Это тариф “Под ключ” – мы готовим все необходимые документы и подаем в налоговую наручно или через ЭЦП. По итогу вы получаете лист о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Цена:

6900р.

5900р.

Срок:

5 дней

Оставить заявку

Как происходит процедура смены наименования в “ГК Столица”

Не у всех руководителей есть время и возможность изучать правила и тонкости при переименовании вверенной ему компании. Работать с нами просто:

Вы обращайтесь к нам через сайт или по телефону

С вами связывается менеджер и запрашивает пакет документов, необходимых для переименования

Подписываем договор с гарантиями и вы передаете документы

Юрист компании подготовит весь пакет документов

Если выбран тариф “под ключ” – мы подаем документы в налоговую

Все готово! Название вашей организации изменено

Сотрудник проверит, нет ли организации с подобным названием в перечне юридических лиц, зарегистрированных на сайте ФНС, укажет, если новое наименование не соответствует требованиям законодательства.

Он самостоятельно заполнит заявление и проведет всю процедуру “под ключ”. Вы при этом можете решать текущие вопросы бизнеса и рассматривать перспективы развития. У вас не будет беспокойства, что налоговики вернут документы и выпишут штраф.

В любой момент вы можете узнать, на каком этапе находится оформление и получить бесплатную консультацию по действиям в период переоформления документов.

Ответы на часто задаваемые вопросы по смене наименования ООО: