Оказание юридических услуг для бизнеса

г.Москва, Проектируемый пр-д,

№ 4062, д.6, стр.16

Трансграничная передача персональных данных в 2026 году: как понять, что вы нарушаете закон, и что с этим делать?

Google Analytics, зарубежная CRM, чат на иностранном сервисе это уже трансграничная передача данных? Разбираем что относится к трансграничной передаче данных, когда и как нужно уведомить РКН.

Самое частое нарушение, которое владельцы сайтов не замечают не некорректный чекбокс, и не отсутствие политики конфиденциальности, а счётчик аналитики, который тихо передаёт данные посетителей на серверы в США каждые несколько секунд.

Google Analytics установлен на миллионах российских сайтов. Большинство их владельцев не знают, что с 2023 года это требует отдельного уведомления Роскомнадзора, а с 1 июля 2025 года нарушает ещё и требование о локализации данных. Штраф за нарушение требований локализации — до 6 млн рублей за первое нарушение и до 18 млн рублей за повторное.

В этой статье разберём: что именно считается трансграничной передачей, почему обычный сайт малого бизнеса почти наверняка это делает, как оформить всё по закону и что грозит тем, кто этого не сделает.

Что такое трансграничная передача персональных данных?

Трансграничная передача персональных данных (ТППД) — это передача персональных данных граждан на территорию иностранного государства: иностранному юридическому лицу, иностранному физическому лицу или органу власти иностранного государства. Определение закреплено в ст. 3 ФЗ-152.

Ключевое слово — “передача”. Она не обязательно выглядит как сознательное действие «отправить файл за рубеж». Достаточно того, что данные автоматически уходят на иностранные серверы — как это происходит при каждом визите пользователя на сайт с подключённым Google Analytics.

Как передача происходит незаметно для владельца сайта

Когда посетитель открывает страницу сайта с подключённым зарубежным счётчиком, в браузере автоматически загружается JavaScript-код этого сервиса. Этот код собирает данные о посетителе — IP-адрес, тип устройства, страна, действия на странице, поведение — и немедленно отправляет их на серверы компании, расположенные за рубежом.

Владелец сайта при этом ничего не делает вручную. Но передача происходит. И она квалифицируется как трансграничная передача персональных данных.

Что является, а что не является трансграничной передачей

Примеры трансграничной передачи персональных данных и случаи, когда она не происходит
Это трансграничная передача Это НЕ трансграничная передача
Использование Google Analytics на сайте Использование Яндекс.Метрики (российские серверы)
Хранение клиентской базы в Salesforce или HubSpot (США) CRM на российском хостинге
Форма Google Forms, встроенная на сайт Форма обратной связи на собственном сервере
Онлайн-чат Intercom или Zendesk Российский чат-сервис (например, JivoSite)
Email-рассылка через Mailchimp (США) Рассылка через российский сервис (UniSender, Unisender Go)
Сотрудник работает удалённо из-за рубежа с доступом к данным клиентов Удалённый сотрудник, работающий через российский VPN без локального хранения данных
Резервное копирование данных на зарубежный облачный сервис Резервные копии на российском облаке (Яндекс.Облако, VK Cloud)

Важно: не имеет значения, происходит ли передача автоматически или вручную, постоянно или эпизодически. Если данные граждан РФ уходят за пределы страны — это ТППД со всеми правовыми последствиями.

Правовое регулирование: что изменилось и когда?

Март 2023: новая редакция ст. 12 ФЗ-152

С 1 марта 2023 года (ФЗ-266-ФЗ от 14.07.2022) действует обновлённая ст. 12 ФЗ-152. Главное изменение: введён разрешительный порядок трансграничной передачи. Теперь оператор обязан уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять ТППД до её начала. Уведомление о ТППД — отдельный документ, не тот же самый, что уведомление об обработке ПДн по ст. 22 ФЗ-152.

Июль 2025: ужесточение требований локализации (ч. 5 ст. 18 ФЗ-152)

С 1 июля 2025 года вступила в силу обновлённая редакция ч. 5 ст. 18 ФЗ-152 (ФЗ-23-ФЗ от 28.02.2025). Ключевое нововведение: при сборе персональных данных граждан РФ через интернет данные должны первично записываться и накапливаться в базах, физически расположенных в России. Только после этого их можно передавать за рубеж.

Это означает: схема «данные сразу уходят на зарубежный сервер при вводе в форму» — запрещена. Сначала российская база, потом — ТППД с уведомлением.

Разъяснение Роскомнадзора (от 24.03.2025 № 08-134789) и Минцифры (от 12.05.2025 № П25-44929): новая редакция ч. 5 ст. 18 ФЗ-152 не запрещает трансграничную передачу данных, ранее собранных в российские базы. Запрещена только схема, при которой зарубежный сервис участвует в первичном сборе данных напрямую.

Май 2025: многократный рост штрафов

С 30 мая 2025 года (ФЗ-420-ФЗ от 30.11.2024) штрафы по ст. 13.11 КоАП выросли в десятки раз. Нарушения, связанные с ТППД, квалифицируются по нескольким составам — в зависимости от конкретного нарушения. Суммарный потенциальный штраф за комплекс нарушений, типичных при незаконном использовании зарубежных сервисов, может превышать 6 млн рублей.

Два типа стран: «адекватные» и все остальные

Порядок оформления ТППД принципиально зависит от того, в какую страну передаются данные. Роскомнадзор делит все страны на два типа.

Страны, не обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных

Перечень утверждён Приказом РКН № 128 от 05.08.2022. В него входят страны — участницы Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных (Конвенция 108) и ряд других государств с признанным РКН уровнем защиты данных.

В перечень входят страны Евросоюза, Великобритания, Норвегия, Исландия, Швейцария, Япония, Израиль, Канада, Южная Корея и ряд других. Актуальный список — на сайте РКН.

При передаче в «адекватные» страны: подайте уведомление о ТППД в РКН и можете начинать передачу сразу, не дожидаясь ответа регулятора (ч. 10 ст. 12 ФЗ-152).

Страны без «адекватной» защиты

США — в перечне «адекватных» стран отсутствуют. Также в него не входят Китай, большинство стран Азии и Африки. Передача данных в эти страны требует не только уведомления, но и ожидания решения РКН.

При передаче в «неадекватные» страны оператор обязан:

  • Получить от иностранного получателя сведения о принимаемых им мерах защиты данных.
  • Подать уведомление о ТППД в РКН.
  • Дождаться ответа РКН (10 рабочих дней) — только после положительного решения можно начинать передачу.
  • Если РКН отказал — уничтожить данные, переданные за рубеж, и прекратить передачу.
Перечень стран для трансграничной передачи персональных данных: статус адекватности и сроки начала обработки
Страна / регион В перечне «адекватных»? Можно начать сразу после уведомления?
Страны ЕС (Германия, Франция и др.) Да Да
Великобритания Да Да
Израиль, Швейцария, Норвегия Да Да
Япония Да Да
США Нет Нет — нужно ждать решения РКН
Китай Нет Нет — нужно ждать решения РКН
Большинство стран Азии и Африки Нет Нет — нужно ждать решения РКН

Как оформить трансграничную передачу: пошаговый порядок

Весь процесс занимает от нескольких дней до нескольких недель — в зависимости от страны назначения и готовности документов.

Шаг 1. Убедитесь, что вы уже зарегистрированы как оператор ПДн

Уведомление о ТППД подаётся отдельно от уведомления об обработке ПДн по ст. 22. Но для подачи уведомления о ТППД вам нужен номер и дата ранее поданного уведомления об обработке. Если в реестре операторов вас нет — сначала зарегистрируйтесь на pd.rkn.gov.ru.

Шаг 2. Проведите оценку иностранного получателя

До подачи уведомления о ТППД в «неадекватные» страны оператор обязан получить от иностранного получателя (например, Google LLC или Salesforce Inc.) сведения о принимаемых мерах защиты данных и о правовом регулировании ПДн в соответствующей стране (ч. 5 ст. 12 ФЗ-152). Дата этой оценки фиксируется в уведомлении. Уведомление не может быть датировано раньше даты оценки. При передаче в «адекватные» страны эту оценку запрашивать не обязательно — она уже проведена государством.

Шаг 3. Заполните уведомление о ТППД

Уведомление подаётся в электронном виде на сайте РКН или на бумажном носителе. Содержит:

  • Наименование и адрес оператора, номер и дата основного уведомления об обработке ПДн.
  • Правовое основание и цель ТППД — конкретно для чего передаются данные именно за рубеж.
  • Категории и перечень передаваемых данных — какие именно (IP-адрес, email, имя и пр.).
  • Перечень иностранных государств — куда будут передаваться данные.
  • Меры защиты — какие меры применяет иностранный получатель.
  • Дата проведения оценки (обязательно для «неадекватных» стран).

Шаг 4. Подайте уведомление и дождитесь ответа (если нужно)

«Адекватные» страны: можно начать передачу сразу после подачи уведомления, не дожидаясь ответа РКН.

«Неадекватные» страны: необходимо ждать 10 рабочих дней. РКН может запросить дополнительные документы — срок ответа на такой запрос составляет 10 рабочих дней.

Шаг 5. Отразите ТППД в политике конфиденциальности

Факт трансграничной передачи данных — страны назначения, цели, иностранный получатель — должен быть прямо указан в политике конфиденциальности, размещённой на сайте. Это отдельный раздел, а не упоминание вскользь.

Защитите свой сайт от штрафов
Проведём комплексный юридический аудит:

✅ Проверим все формы, согласия, счётчики;
✅ Укажем на риски и предложим решения;
✅ Подготовим документы и поможем с регистрацией в РКН.
Оставить заявку

Практика: типичные ситуации малого бизнеса

Ситуация 1. На сайте подключён Google Analytics

Google Analytics собирает данные посетителей и передаёт их на серверы Google LLC в США. США — не «адекватная» страна. Это значит: нужно подать уведомление о ТППД и дождаться ответа РКН (10 рабочих дней). Передача данных в Google до получения положительного решения РКН — нарушение.

Наиболее безопасные варианты:

  • Перейти на Яндекс.Метрику — российский сервис, серверы в РФ, ТППД нет. Решает проблему полностью.
  • Оформить ТППД: получить от Google LLC необходимые сведения, подать уведомление в РКН, дождаться ответа, только потом включить Analytics.

Ситуация 2. Используется зарубежная CRM (Bitrix24 облако, Salesforce, HubSpot)

Если CRM хранит данные на серверах за рубежом — это ТППД. Если в США — нужно ждать ответа РКН. Если в Европе (ЕС) — можно начать после подачи уведомления.

Как проверить: узнайте у вендора, где физически расположены серверы, на которых хранятся ваши данные. Это можно сделать через поддержку или в разделе политики конфиденциальности самого сервиса.

Bitrix24: облачная версия Bitrix24 (bitrix24.ru) хранит данные на российских серверах — ТППД нет. Но Bitrix24.com (международная версия) использует зарубежные серверы — ТППД есть. Важно проверить, какую именно версию вы используете.

Ситуация 3. Email-рассылка через Mailchimp, SendGrid или другие зарубежные сервисы

При загрузке базы подписчиков в Mailchimp их данные (имена, email-адреса) передаются на серверы компании в США. Это ТППД в «неадекватную» страну. Нужно уведомление РКН и ожидание ответа.

Альтернатива: российские сервисы email-рассылок — UniSender, DashaMail, Sendsay, Unisender Go. Серверы в РФ, ТППД нет.

Ситуация 4. Подрядчик или удалённый сотрудник работает из-за рубежа

Если фрилансер или удалённый сотрудник из Армении, Грузии, Казахстана имеет доступ к данным ваших клиентов — это может квалифицироваться как ТППД. Армения и Казахстан не входят в перечень «адекватных» стран, поэтому потребуется уведомление и ожидание ответа РКН.

Как минимизировать риск: организовать доступ через российский VPN/сервер без локального хранения данных на устройстве сотрудника. Но этот вопрос нужно прорабатывать совместно с юристом — практика ещё формируется.

Ситуация 5. Сайт на зарубежном хостинге

Если сайт размещён на хостинге за рубежом (например, AWS, DigitalOcean, CloudFlare Workers), данные пользователей, которые вводятся в формы, сначала попадают на зарубежный сервер. С 1 июля 2025 года это прямо нарушает ч. 5 ст. 18 ФЗ-152 о первичной локализации. Такую схему запрещено оформить через уведомление о ТППД — её нужно исправлять: переносить сайт или хотя бы формы сбора данных на российский хостинг.

Штрафы за нарушения при ТППД: конкретные суммы

Отдельного состава «за нарушение порядка ТППД» в КоАП нет. Нарушения квалифицируются по нескольким статьям — в зависимости от того, что именно нарушено.

Штрафы за нарушения трансграничной передачи персональных данных (ТППД) по КоАП РФ
Нарушение Статья КоАП Штраф для ИП / юрлица
ТППД осуществлялась без уведомления РКН ч. 1 ст. 13.11 (незаконная обработка) 150 000 — 300 000 руб.
Нарушение требований локализации (первичный сбор на зарубежном сервере) ч. 8 ст. 13.11 от 30 000 до 6 000 000 руб.
Повторное нарушение требований локализации ч. 9 ст. 13.11 от 6 000 000 до 18 000 000 руб.
Обработка данных без согласия (если ТППД — часть обработки без согласия) ч. 2 ст. 13.11 300 000 — 700 000 руб.

Важный нюанс: ТППД без уведомления сама по себе карается по ст. 19.7 КоАП — штраф небольшой. Но она почти всегда является частью более широкого нарушения: незаконной обработки данных или нарушения требований локализации — а там штрафы уже принципиально иные. Именно на этих составах РКН строит большинство предписаний.

Три частых заблуждения

Заблуждение 1. «Это только для крупных компаний, работающих с иностранными клиентами»

Нет. ТППД возникает не из-за иностранных клиентов — она возникает из-за иностранных сервисов, которые вы используете. Небольшой интернет-магазин с российскими покупателями, на сайте которого стоит Google Analytics, — уже осуществляет ТППД в США.

Заблуждение 2. «С 2022 года Google Analytics запрещён — значит, его нельзя использовать вообще»

Это неточность. Google Analytics не запрещён. Он требует оформления ТППД — уведомления РКН и ожидания ответа, поскольку США не входит в перечень «адекватных» стран. Если всё оформлено — использовать можно. Но сначала данные должны первично попадать в российскую базу (ч. 5 ст. 18 ФЗ-152 в ред. 2025 г.) — что технически сложно реализовать с Google Analytics. Проще перейти на Яндекс.Метрику.

Заблуждение 3. «Я просто отключу зарубежные счётчики перед подачей уведомления — и всё будет чисто»

Это создаёт иллюзию чистоты, но не снимает ответственности за прошедший период. Если вы использовали Google Analytics без оформления ТППД несколько лет — нарушение уже существует. Отключение останавливает нарушение, но не отменяет ответственность за уже совершённое. Правильный порядок: прекратить нарушение, оформить документы, при необходимости уведомить РКН о произошедшем.

Когда уведомление о ТППД не нужно

Закон предусматривает случаи, когда ТППД допускается без предварительного уведомления РКН:

  • Международный договор — если ТППД осуществляется во исполнение международного договора РФ.
  • Защита жизни или здоровья — если это необходимо для защиты жизни или здоровья субъекта.
  • Исполнение договора с субъектом — если передача необходима для исполнения договора, стороной которого является сам субъект персональных данных. Например, при международной доставке товара покупателю: его данные передаются иностранной логистической компании.

Важно: исключение «для исполнения договора» узкое. Если клиент покупает товар у российского магазина, а магазин передаёт его данные в Mailchimp «для рассылки акций» — это не исполнение договора купли-продажи. Это уже требует оформления ТППД.

Проверим ваш сайт под ключ: аудит + документы + регистрация
Мы берём на себя весь комплекс работ: аудит, документы, согласия, внутренние регламенты, регистрация в РКН и уведомление о ТППД. 
Проанализируем ситуацию
Проконсультируем
Подготовим предложение

    Частые вопросы

    Нужно ли подавать отдельное уведомление о ТППД, если я уже зарегистрирован в реестре РКН?
    Да, обязательно. Это два разных уведомления. Регистрация как оператор ПДн (ст. 22 ФЗ-152) и уведомление о ТППД (ст. 12 ФЗ-152) — самостоятельные документы с разным содержанием. Уведомление о ТППД подаётся отдельно, в нём указываются страны, цели передачи, иностранные получатели и меры защиты данных.
    Яндекс.Метрика — это тоже ТППД?
    Нет. Яндекс хранит данные на серверах в России. Использование Яндекс.Метрики не требует уведомления о ТППД. Но оно требует упоминания в политике конфиденциальности и наличия cookie-баннера — это отдельные требования.
    Мы работаем с партнёрами из Беларуси. Нужна ли ТППД?
    Белоруссия является участницей Конвенции 108 и входит в список «адекватных» стран. Передача данных в Беларусь — это ТППД (поскольку это иностранное государство), но она оформляется по упрощённому порядку: подаёте уведомление и можете начинать передачу сразу, не дожидаясь ответа РКН.
    Мы уже несколько лет используем Google Analytics без уведомления. Как быть?
    Нарушение уже существует с момента, когда вы начали использовать Analytics. Оптимальная стратегия: прекратить передачу данных (отключить Analytics или перейти на Яндекс.Метрику), затем оформить документы. Это не отменяет прошлое нарушение, но прекращает его нарастание. При проверке факт добровольного устранения нарушения может учитываться как смягчающее обстоятельство.
    Можно ли получить согласие пользователя вместо уведомления РКН?
    Частично — да. Согласие субъекта ПДн на трансграничную передачу его данных является самостоятельным правовым основанием (ч. 4 ст. 9, ч. 2 ст. 12 ФЗ-152). При наличии такого согласия ТППД в «неадекватные» страны допустима. Но это сложный механизм: согласие должно быть конкретным, явным и оформленным отдельно. Уведомление РКН при этом всё равно нужно подавать — согласие субъекта не отменяет обязанность уведомить регулятора.
    Читайте также
    Вы оператор персональных данных? Проверьте себя за 2 минуты и узнайте, нужна ли вам регистрация в РКН
    Большинство владельцев малого бизнеса не знают, что уже являются операторами персональных данных. И не знают, что за это уже можно получить штраф до 700 000 рублей.
    Подробнее
    Жалоба в Роскомнадзор: что грозит бизнесу и как действовать?
    Жалоба даже от одного клиента может запустить внеплановую проверку всего вашего сайта. Разбираем, как минимизировать риски и не получить штрафы.
    Подробнее
    Как Роскомнадзор находит нарушения на вашем сайте?
    Бот, который не спит. Инспектор, который читает тексты. Жалоба от одного клиента. Расскажем, как именно РКН проверяет сайты — и почему «нас не заметят» больше не работает.
    Подробнее