Как выбрать коды ОКВЭД для бизнеса

Первоначально может показаться, что это несложно, однако в многообразии имеющихся шифров легко растеряться. Так, на сегодняшний день актуальна единая редакция ОКВЭД-2 классификатора (ред. 2 КДЕС).

Выбор ОКВЭД и дополнительные коды в 2023 году

Ключевое правило процедуры регистрации— от большего к меньшему, алгоритм выбора таков:

• Выбираем раздел или подраздел.
• Далее следует выбор класса, подкласса, представленных шифрами.
• Затем выбираем подгруппу и группу.
• После всех вышеуказанных манипуляций выбираем род занятий, который и является неделимым шифром.

Как правило, минимальное количество цифр выбранного ОКВЭДа составляет от 4 (это означает, что 6-значный код необязателен).

Выбор ОКВЭД для ИП и ООО

Для акционерных обществ, ПАО, ООО или ИП разница в выборе кодов существует только в оформлении документации для ИП и ЮЛ. Так, при регистрации индивидуальных предпринимателей виды различной деятельности должны быть указаны только в заявлении о госрегистрации, а при создании ООО (АО, ПАО и пр.) также и в Уставе.

В процессе определения кода для ИП по закону не предусматривается указание всех видов деятельности. При несоответствии вида деятельности коду могут возникнуть сложности при переходе на льготный режим или при лицензировании.

Процедура выбора основного ОКВЭД

Основной становится тот вид деятельности ИП или ООО, который предположительно будет наиболее доходным. Именно поэтому какой код укажете в качестве основного, такой и будет отправной точкой для получения налоговых льгот и других бонусов. Федеральная налоговая служба и банковская система должна знать о сути вашего бизнеса, поэтому не ограничивает количество кодов при регистрации.

Юристами рекомендовано отмечать не больше 20 позиций, однако необходимо учитывать тот факт, что «разношерстность» видов деятельности не всегда одобряется органами контроля. К примеру, пошив трикотажа и производство ЖБИ, ведение образовательной деятельности и т.п. не всегда может охватить одна и та же компания. По этой причине она может подвергнутся многочисленным проверкам. Во избежание нестыковок при совмещении несовместимого необходимо указывать подходящие коды и быть готовым к демонстрации их корректного использования в процессе ведения бизнеса.

При планировании осуществления деятельности, связанной с участием в ней несовершеннолетних, к основному заявлению необходимо приложить справку об отсутствии судимости (соответствует п.1(к) ст. 22.1 ФЗ№129 «О госрегистрации юрлиц и ИП».

К подобным видам деятельности относятся:

• воспитательная и образовательная;
• открытие развивающих центров и досуговых кружков;
• соцзащита населения;
• центры социального обслуживания;
• спортивные секции для детства и юношества и т.п.

Вся необходимая документация предоставляется на основании межведомственных запросов, а получить ее можно с помощью сайта «Госуслуги» (на ООО не распространяется).  

В соответствии с законодательством данное требование распространяется исключительно на индивидуальных предпринимателей, при регистрации ООО в оформлении такой справки нет необходимости.

Нюансы процедуры смены ОКВЭД

Для ИП данный процесс не представляет никакой сложности. При необходимости убрать код или добавить дополнительный, необходимо подать заявку в налоговую инспекцию (форма Р24001) лично или посредством нотариуса, обратившись в МФЦ, воспользовавшись почтовыми услугами или онлайн на сайте ФНС (требуется квалифицированная электронная подпись). Оплата пошлины в данном случае не потребуется.

А вот смена ОКВЭД для обществ с ограниченной ответственностью выглядит немного сложнее:

• необходимо предварительное оформление протокола, в котором говорится о решении смены или добавления кодов. При записи предыдущих кодов в уставе, необходимо указать в решении об их смене. Если в уставе указано разрешение заниматься дополнительными видами бизнеса, то его можно не менять;
• подать заявку в налоговую инспекцию (форма Р13014);
• при подаче заявления на бумажном носителе, необходимо его нотариально заверить и уплатить госпошлину за смену устава (при подаче в электронном виде это не требуется);
• подать лично всю необходимую документацию в ФНС, онлайн, воспользовавшись личным кабинетом или по почте.

На изменение кодов ведения бизнеса выделяется срок 7 дней (рабочих).

• Скачать образец форма Р13014

Последствия ошибки при выборе ОКВЭД

В случае неверного выбора кодов могут возникнуть неприятности в виде лишения льгот, отказа в банковском кредитовании, а также в разы усложняется процесс лицензирования той или иной деятельности.

Какими последствиями еще чреваты ошибки выбора ОКВЭД?

1. Возрастает риск попадания под доначисление штрафных санкций и долгов по налогообложению ввиду неуказанных видов деятельности, а также пеней.
2. У сотрудников банка может возникнуть вполне логичный вопрос: «Откуда на расчетном счету оказалась столь подозрительная сумма?», могут быть приостановлены различные транзакции.
3. Ввиду открытости ОКВЭДов у контрагентов могут возникнуть вопросы по поводу неуказанных кодов.

Законодательством РФ вас могут привлечь только к административной ответственности в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ, влекущей за собой штраф до 5000 р.

Содействие в выборе кода для бизнеса

Растеряться в выборе необходимого ОКВЭД при регистрации того или иного рода вашей деятельности несложно, поэтому действовать «пальцем в небо» в данном случае не нужно. Мы поможем сделать выбор уверенно и верно .