Написать в WhatsApp
Написать в Telegram
info@gk-ooo.ru 
Кого нужно уведомить о смене юридического адреса?
На организации законодательством возложена обязанность уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Сведения о юридическом адресе содержатся в ЕГРЮЛ и нужны для правильности налогового учёта.
По общему правилу юридические лица не обязаны уведомлять своих контрагентов об изменении этого реквизита. Однако с целью построения доверительных отношений с партнёрами желательно направить им уведомление.
Сделать это нужно после регистрации изменений и получения из налоговой документов с указанием актуального адреса.
Образец уведомления о смене юридического адреса:
В каких случаях направление уведомления контрагентам является обязательным?
Обязанность уведомить контрагента может быть установлена условиями подписанного сторонами договора. Такой пункт довольно часто включают в различные договоры.
Это абсолютно оправданно. Если в контракте не согласован почтовый адрес, то именно по юридическому адресу направляется вся официальная корреспонденция. К ней относятся письма государственных органов, первичные учётные документы, претензии и прочее. Это одна из основных причин, по которой нужно уведомлять контрагентов об изменении адреса – иначе есть риск неполучения писем. Указание в первичной учётной документации неверных реквизитов может повлечь различные финансовые сложности.
Кроме того, в договоре можно предусмотреть, что в случае не направления уведомления о смене юридического адреса в установленный срок сторона несёт все связанные с этим негативные последствия. Также на неё могут быть возложены санкции.
Очень часто обязанность уведомления о смене юридического адреса содержится в договорах с банками. Им важно знать актуальные реквизиты своих клиентов для корректного осуществления расчётных операций.
В какой форме должно быть направлено уведомление?
Уведомить контрагентов об изменении юридического адреса необходимо в письменном виде. Конкретная форма законом не определена, поэтому каждая компания вправе самостоятельно составить текст уведомления. Исключением могут быть банки, которые зачастую утверждают специальные бланки для заполнения. Поэтому, перед тем как направить уведомление в банк, следует изучить договор или поинтересоваться у его сотрудников, в какой форме следует направить оповещение.
В любом случае должен быть указан новый адрес, уведомление нужно заверить подписью руководителя организации.
Письмо следует направить по почте либо вручить в офисе контрагента лично.
Условиями договора стороны могут установить, в какой форме и в какие сроки должно быть осуществлено уведомление. Очень важно соблюсти предписанную процедуру.
Таким образом, даже при отсутствии в договоре обязанности уведомить о смене юридического адреса, крайне желательно сделать это в кратчайшие сроки. Упростить и ускорить процедуру может включение в контракт пункта о возможности направления уведомления в электронном виде.