Что делать при отказе налоговой в регистрации ООО

Есть несколько фактических причин, по которым ФНС может отказать заявителю. Отказ в госрегистрации юр лица допускается в определенных законом случаях. Такая норма зафиксирована в п.5 ст. 51 ГК РФ, п. 1.ст. 23 Закона о госрегистрации юридических лиц и ИП.

Должностные лица налоговой службы выносят отрицательное решение по заявлениям, если объем или форма предоставленных документов не соответствуют ФЗ и другим правовым актам РФ. Если регистратор сомневается в достоверности информации, то также возможен отказ.

Документы содержат ошибку

Эта оплошность встречается чаще других. Неточность, ошибка может быть в уставе компании, заявлении по форме Р11001 или прочих документах. Чтобы избежать недоразумений, можно воспользоваться специальным сервисом для подготовки документов. Заявитель только вписывает свои сведения в форму.

Представлены не все документы

Некоторые люди предоставляют неполный комплект бумаг, необходимых для процедуры. Кто-то не подает юридический адрес, а кто-то устав и т. д. Такую ошибку легко исправить. Необходимыми бумагами для открытия ООО являются:

• Заявление (форма Р11001). Есть строгие правила заполнения заявления. При опечатке или ошибке регистрация не состоится. Решение ифнс содержит указание, где допущена ошибка. В таком случае обращение подают повторно, исправив нарушение.
• Протокол (решение) о создании фирмы. Если предприятие открывает 1 гражданин, то необходимо решение. При участии большего количества лиц, понадобится протокол общего собрания учредителей. Эти документы не заверяют у нотариуса.
• Устав общества в двух экземплярах. Кроме случаев, когда используют типовой устав.
• Подтверждение оплаты госпошлины в виде квитанции. Когда заявление подают через нотариальную контору, МФЦ или сайт Госуслуги, то не оплачивают госпошлину.

Заявитель вправе донести документы или исправить неточность в заявлении. Это можно сделать один раз. Получив отрицательный ответ от налоговиков, гражданин должен отреагировать в течение трех месяцев. Заново подавать уже предоставленные бумаги не надо, оплачивать пошлину тоже.

Наименование предприятия

Возможность использования слов для названия компании ограничена.

К имени юр. лица предъявляют требования. Если они нарушены, то заявитель получает отказ в регистрации фирмы.

Организация должна иметь 1 фирменное имя, максимум – 6 имен. Главное и первое имя дается на отечественном языке. Каждое из наименований компании обозначается в уставе и подается при регистрации в Единый Госреестр юридических лиц.

Не рекомендуется брать:

• Официальные обозначения государственных органов.
• Названия стран (сокращенные и полные),
• Нецензурные слова и термины, противоречащие моральным принципам. Например, «Зло».
• Сокращенные и полные наименования общественных организаций.
• Слова, которые характеризуют только лишь вид деятельности. Например, «ОкнаМонтаж».
• Специфические термины (банковские, страховые и др.). Их используют после получения особого разрешения. К примеру, ломбард, банк, инвестиционный фонд.

Отдельного внимания заслуживает вопрос включения в наименование фирмы слов РФ, Россия, а также производных от них. Они применяются, но только после выдачи соответствующего разрешения согласно правительственному распоряжению №52 от 03.02.2010.

Если налоговая отказала в регистрации по причине недопустимого названия фирмы, то его необходимо изменить. Оно должно соответствовать требованиям закона.

Массовость юридического адреса

Налоговая отказывает в регистрации ооо, когда по юр адресу зарегистрировано большое количество компаний. Поэтому необходим проверять нежилое помещение на массовость. Это удобно сделать, используя сервис налоговой службы «Прозрачный бизнес» или сайт ФНС. Адрес содержится в «черном списке», если по нему зарегистрировано более 5 предприятий. Регистрация по такому адресу вызывает ассоциации с фирмами-однодневками. Если компания имеет отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, то налоговики рассматривают ее в качестве потенциально опасного контрагента. Пометку ставят при выявлении налоговиками недостоверной информации о предприятии.

Если предприятие регистрируется по адресу расположения крупного бизнес-центра, то в регистрационных документах должны быть детальные сведения. Это адресные ориентиры: владение (дом), строение, офис и др.

Запрет собственника на регистрацию

Владелец помещения вправе подать заявление, в соответствии с которым отказ налоговой в регистрации ооо будет формироваться автоматически. Проблема здесь в том, что такие адреса известны только ФНС. Поэтому предупредить такой отказ сложно. На практике был случай, когда арендатор смог зарегистрировать ООО в судебном порядке, несмотря на имеющийся запрет. Дело № А 54-2761/2019.

Персональный запрет

Решение об отказе регистрации ооо может быть получено из-за личного ограничения. По закону определенным категориям лиц открывать общество с ограниченной ответственностью нельзя (быть гендиректором или учредителем компании).

К ним относятся:

• Военнослужащие.
• Депутаты Думы.
• Участник организации, которая была ликвидирована ранее. При условии, что доля такого лица составляла 1/3 и более. Срок такого запрета составляет 3 года.
• Гражданин-банкрот. Запрет действует 3 года.
• ИП-банкрот. Запрет на 5 лет.

Случается, что добросовестный гражданин страдает от указанной нормы личного запрета. К примеру, банкротство ООО было оформлено арбитражным управляющим. Далее он не смог зарегистрировать свою фирму, так как закон рассматривает его, как бывшего участника ООО. Устранить такое недоразумение можно в судебном порядке. Дело № А 66-15906/2018.

Документы поданы не по адресу

Могут ли отказать в регистрации ооо, при условии, что документы поданы не по месту нахождения юр лица? Да, ООО необходимо оформлять в инспекции по адресу размещения. В некоторых регионах госрегистрацией фирм занимается районная ФНС. В этом случае бумаги подают в налоговую инспекцию района, к которому относится юр. адрес. Если юридическими лицами занимается Единый регистрационный центр, то обращаться надо туда, а не в районный орган ФНС.

Другие причины отказа в регистрации ООО

В некоторых случаях решение налоговой службы противоречит закону РФ.

Регистрация руководителя

Отказ в государственной регистрации ооо возникает, если генеральный директор зарегистрирован (прописан) в другом регионе или населенном пункте. Причину иногда прямо прописывают в решении инспекции. Юристы полагают подобный отказ незаконным. Директор общества может быть прописан в любом районе страны. В законе РФ не содержится таких ограничений. Мотивацией Федеральной налоговой службы в этих случаях служит борьба с регистрацией фирм-однодневок.

Внутренние ограничения налоговой

ФНС может отказаться регистрировать бизнес, если есть подозрения на незаконную деятельность компании или обналичивание денежных средств. В связи с этой причиной в ряде инспекций трудно оформить фирмы с некоторыми ОКВЭДами.

Специфические причины

Это редкие случаи особых нарушений. Например, заявитель пытается внести изменения в устав предприятия, которое в данный момент времени ликвидируется.

Нарушены требования законодательства

При несоблюдении законных норм, которые обязательны для регистрации предприятия, ФНС откажет в процедуре. Под общей формулировкой может скрываться любая причина. В большинстве случаев инспекция конкретизирует, какое именно нарушение допущено.

Неверный режим подачи документов

Если бумаги верно заполнены, но на регистрационную процедуру поданы с нарушением, заявитель получит отрицательный результат. Нарушением считают случай, когда обращение подписано не тем гражданином, который вправе это делать. Подпись ставят только учредители при нотариусе или налоговике.

Если пошлина оплачена по другим реквизитам, это тоже нарушение. После подачи отдельного заявления с просьбой о возврате пошлину вернут. Это займет пару месяцев. Если порядок подачи был нарушен, следует обратиться повторно и сделать все, как положено.

Что делать при отказе в регистрации ООО

Если налоговая отказала в регистрации ооо, решение можно обжаловать. Если есть уверенность, что налоговики ошиблись, подавайте жалобу на решение об отказе в управление ФНС в своем регионе. Обратиться можно непосредственно в саму инспекцию, а также направив заявление по почте или через сервис ФНС в интернете.

На досудебное урегулирование отводят 3 месяца. Срок рассмотрения жалобы составляет 15 дней. Если такой способ не принес положительного результата, надо обращаться в арбитражный суд. Лучше воспользоваться помощью юриста.

На практике некоторые положения ст. 23 Закона №129-ФЗ трактуют широко. Иногда регистрирующий орган нарушение при заполнении заявления расценивает, как непредставление документа. Поэтому суды часто рассматривают споры по этой теме.

Если отказ в госрегистрации был признан незаконным, то убытки возмещают за казенный счет.

Вывод

Чтобы не получить отказ фнс в регистрации ооо, проверьте подготовленный пакет документов. Данные лучше несколько раз проанализировать на отсутствие ошибок и достоверность.

Обратите внимание на важные моменты:

• Наименование компании не противоречит закону.
• Будущий юридический адрес не считается массовым.
• Собственник помещения не запретил регистрацию.
• Гендиректор и учредитель вправе открывать общество.
• Генеральный директор имеет местную прописку.