Как зарегистрировать ООО через нотариуса

Как регистрировали ООО до 2023 года

До изменения статьи 9 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 учредители заверяли заявление о государственной регистрации в нотариальной конторе и самостоятельно передавали его ИФНС:

• почтой;
• доверенным представителем;
• МФЦ.

Также руководители бизнеса могли зарегистрировать ООО в налоговой другими способами:

• полностью делегировать подачу заявления на открытие Общества с Ограниченной Ответственностью нотариусу;
• не обращаться в нотариальную контору, а сразу передать заполненную форму ИФНС без предварительного заверения.

В последнем случае форму заверял сотрудник инспекции.

С введением новых правил возможность подачи формы Р11001 почтой и через МФЦ перестала быть актуальной. 

Как регистрируют ООО в 2024 году

В 2024 году зарегистрировать Общество с Ограниченной ответственностью можно 3 способами:

1. через нотариуса;
2. посредством личного предоставления документов в налоговую инспекцию;
3. онлайн с использованием электронной цифровой подписи.

Поправка к закону № 129-ФЗ превратила заверение подписи на форме Р11001 и ее подачу в ИФНС в единое действие. Это значит, что, обращаясь в нотариальную контору, учредитель автоматически соглашается регистрировать ООО через нее. Он не может, как раньше, забрать заверенное заявление у юриста и самостоятельно отнести его в ИФНС. 

Если учредитель хочет подать заявление в налоговую лично, он не должен его заранее подписывать. Это делают при инспекторе, который самостоятельно заверяет форму. За это нужно оплатить госпошлину в размере 4000 рублей. 

Регистрация онлайн с использованием ЭЦП требует высокого уровня технической грамотности, поэтому подходит не всем. Заявители должны уметь пользоваться сертификатом ЭЦП. 

• Скачать образец формы P11001 для регистрации ООО

Преимущества регистрации фирмы через нотариуса

Регистрация компании этим методом упрощает постановку фирмы на налоговый учет и имеет 4 преимущества по сравнению с другими способами.

• Экономия времени. Не нужно, после заверения подписи ехать в ИФНС.
• Экономия денег. Не нужно платить госпошлину в размере 4000 рублей.
• Комфорт. Когда партнеров по бизнесу несколько, и они находятся в разных городах, им не нужно выбирать время для совместного посещения одной ИФНС. Каждый заверяет документ у себя в городе, передает почтой другому, а последний отправляет заявление в налоговую через нотариуса.
• Отсутствие привязки к месту подачи заявления. Учредитель имеет право обратиться в юридическую фирму в любом регионе России.

Недостатки регистрации ООО у нотариуса

Кроме выгод есть и недостатки.

• 
  Нужно платить за услуги, которые не включают заполнение формы Р11001. В разных регионах России нотариальные услуги стоят по-разному. В Москве цена начинается от 3700 рублей. Если в заявлении на регистрацию ООО есть описка, юрист откажется заверять. За следующий прием у специалиста придется платить повторно.
• 
  Дополнительные расходы на заверение. Если учредителей несколько, они в разных городах – каждому их них придется заплатить за консультацию в нотариальной конторе, чтобы заверить подпись. Это может стоить кругленькую сумму.
• 
  Нельзя отказаться от подачи заверенного нотариусом заявления на государственную регистрацию ООО.

Как регистрируют ООО у нотариуса

На практике это работает так:

1. партнеры по бизнесу вместе идут в нотариальную контору и несут необходимые документы;
2. юрист проверяет документы, заверяет заявление о регистрации Р11001 и самостоятельно подает его в налоговую онлайн способом, используя электронную подпись;
3. учредитель ожидает ответ от ИФНС об успешной регистрации ООО, который должен поступить ему на электронную почту в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки.

Адрес электронной почты для ответа учредитель указывает на странице 2 листа «И» формы Р11001. Если заявитель в графе «Выдать на бумажном носителе» поставит значение «1», налоговая продублирует на юридический адрес компании бумажную версию документов.

Какие документы нужны при регистрации нотариальную контору

Учредители могут прийти к нотариусу с готовыми документами, либо попросить заполнить их:

• паспортом;
• заполненной формой Р11001;
• уставом;
• решением об открытии компании или протоколом общего собрания;
• документом, подтверждающим, что фирма будет зарегистрирована по конкретному юрадресу.

В качестве подтверждения юридического адреса может быть свидетельство о собственности, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН.

Особенности регистрации ООО с несколькими учредителями

Когда у ООО один учредитель, процедура подачи заявки на открытие компании проста. Если партнеров по бизнесу несколько, и они живут в одном городе, то оформление фирмы тоже не вызывает трудностей. Сложнее, когда заявители находятся в разных городах и физически не могут вместе прийти к нотариусу или одновременно явиться в налоговую для подачи документов. Рассмотрим, как оформить ООО в 2024 году в этом случае. Вариантов 2.

1. Каждый из учредителей идет к юристу в своем городе и заверяет подписанное заявление, затем передает его следующему акционеру. Например, компанию регистрируют 3 учредителя, которые находятся в разных городах. Один из них заполняет форму Р11001, заверяет подпись, передает документ второму по почте. Второй учредитель получает форму, идет с ней к нотариусу, подписывает, заверяет и пересылает третьему. Третий повторяет процедуру, только не забирает заявление у нотариуса, а сразу передает его ИФНС.
2. Один из учредителей заверяет подпись на форме Р11001 и пересылает документ другому. Второй получает заявление, идет в ИФНС. Уполномоченный инспектор примет заявку, но придется заплатить пошлину за открытие юридического лица – 4000 рублей.

Читайте также

• Как создать устав ООО с двумя и более учредителями

Резюме

1. Зарегистрировать ООО через нотариуса быстрее и удобнее, чем самостоятельно посетить ИФНС или пытаться разобраться, как работать с электронно-цифровой печатью.
2. Использование услуг нотариуса экономит 4000 рублей на оплате госпошлине, но ощутимую денежную выгоду не несет. Минимальная стоимость консультации в нотариальной конторе по Москве – 3700 рублей.
3. В обязанности нотариуса входит заверение формы Р11001, а не заполнение. Если в заявлении будет ошибка, учредитель должен заново заполнить документы и прийти на повторную консультацию, оплатив прием еще раз.

Группа компаний «Столица» займется оформлением документов для регистрации ООО под ключ. Мы самостоятельно заполним форму Р11001, заверим ее и передадим ИФНС, а затем вручим готовое свидетельство о постановке на учет. Для владельцев бизнеса, ценящих время, силы и энергию помощь станет неоценимой. Отправьте заявку на регистрацию юридического лица! Устойчивый и прибыльный бизнес начинается с разумных решений!