Что нужно сделать после открытия ООО в 2024 году

Что сделать после регистрации ООО

После постановки предприятия на учет в отделении ФНС, необходимо предпринять следующее:

• получить уведомления из фондов;
• заказать печать;
• открыть расчетный счет и пополнить УК общества;
• назначить руководителя;
• оформить работников (если они имеются) и провести оценку условий труда;
• купить и зарегистрировать кассовый аппарат;
• наладить бухучет;
• известить уполномоченные государственные органы о начале работы.

Стоит ответственно подойти к выполнению каждого пункта этого алгоритма, так как игнорирование некоторых из них может привести к взысканиям в виде штрафов.

Уведомления от фондов после регистрации ООО

Регистрация компании подразумевает внесение сведений о ней в реестр ЕГРЮЛ. Одновременно ООО присваивается регистрационный номер, и оно ставится на учет во внебюджетных фондах: в ПФР, в ФСС и ФОМС.

Данные о предприятия фиксируются и в Росстате. Как правило, все эти госорганы отправляют на юридический адрес компании уведомления с кодами, которые в дальнейшем предприятие будет использовать при сдаче отчетов.

При необходимости коды можно получить в ходе личного посещения фондов или на сайте ведомства (Росстат).

Изготовление печати

В список необходимых действий после регистрации ООО в налоговой входит и заказ печати.

С 2015 года, согласно внесенным в российское законодательство изменениям, обязанность наличия круглой печати стала правом. То есть по сути ООО могут работать без нее. Однако на практике в связи с неизменными регламентами воспользоваться этим правом практически невозможно.

Так, печать предприятия обязательно должна присутствовать на следующих документах:

• бланки строгой отчетности;
• трудовые книжки (бумажный вариант);
• приходные кассовые ордера;
• налоговые отчеты;
• форма РСВ-1 для ПФР.

Большинство официальных запросов и договоров также требуют подтверждения подлинности в виде печати организации.

Данные о печати обязательно вносятся в Устав компании. В ином случае считается, что предприятие ее не использует.

• Скачать образец форма РСВ-1 для ПФР

Большинство официальных запросов и договоров также требуют подтверждения подлинности в виде печати организации.

Данные о печати обязательно вносятся в Устав компании. В ином случае считается, что предприятие ее не использует.

Расчетный счет и уставной капитал

После регистрации ООО необходимо открыть расчетный счет в банке, так как при его отсутствии предприятие не сможет вести полноценную деятельность. Именно с расчетного счета происходит уплата налогов и сборов, штрафов, ведутся расчеты с контрагентами, партнерами и клиентами.

Общество с ограниченной ответственностью не имеет права использовать для расчетов счета физических лиц, даже если последние принадлежат учредителям.

При выборе банковского учреждения учитывают следующие факторы:

• тариф на обслуживания счета предприятия;
• перечень бесплатных услуг, входящих в тарифное обслуживание;
• наличие интернет-банкинга;
• дополнительные комиссии по операциям;
• способы вывода и зачисления финансовых средств.

Какие документы после регистрации ООО необходимо предоставить в банк для открытия расчетного счета?

В Инструкции Центробанка, действующей с 22.04.2022, присутствует рекомендованный список документов. Однако большинство банковских учреждений дополняют его необходимой им дополнительной документацией. Это не запрещено законом.

После открытия расчетного счета банк самостоятельно рассылает уведомления в налоговую и фонды.

Открыв счет, компания должна пополнить УК в течение 120 дней с момента регистрации. Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей.

Назначение генерального директора после открытия ООО

После регистрации ООО на УСН или ОСНО необходимо назначить генерального директора

Процедура оформления – несложная.

• На собрании учредителей выбирается подходящая кандидатура.
• С будущим директором заключается трудовой договор.
• Издается приказ №1 о назначении его на эту должность.

Однако перед этим необходимо убедиться, что его имени нет в дисквалификационном перечне ФНС. Ознакомиться с этим списком можно на официальном сайте налоговой службы.

Трудовой договор, заключенный с гендиректором может быть срочным или бессрочным. Срочный договор не может длиться дольше 5 лет и после его окончания необходимо снова созвать собрание учредителей для переизбрания руководителя.

Бессрочный договор действует до момента расторжения. Причем инициатором его расторжения может быть как нанятый работник, так и компания. Сведения о руководителе направляются в ПРФ (отчет СЗВ-ТД).

Еще один нюанс – трудовой договор нельзя заменить договором ГПХ. Это явное нарушение, предусматривающее административную ответственность и штраф в 100 000 рублей.

Приказ о назначении носит необязательный характер. Однако большинство организаций предпочитают его издавать.

Оформление сотрудников и оценка условий труда

В 2022 году бумажный формат трудовых книжек постепенно заменяется на цифровой. Однако, чтобы это случилось работнику необходимо подать соответствующее заявление.

При оформлении работника заключается трудовой договор, готовится соответствующий приказ и на следующий день подаются Сведения о трудовой деятельности. При наличии трудовой книжки в бумажном формате запись в нее вносится в течение 5 суток после приема на работу (оформления Приказа). Как и на руководителя на всех сотрудников подаются сведения (СВЗ-ТД) в пенсионный фонд.

Каждая организация, имеющая сотрудников, обязана организовать оценку условий труда. Этим занимаются компании, имеющие аккредитацию, наличие которой можно проверить на сайте Министерства труда РФ.

Оценка проводится каждые 5 лет. Что касается сроков проведения первой оценки, то она должна быть организована не позже одного года с момента регистрации предприятия.

Итогом оценки является утвержденный отчет, специальная форма и инструкция для работников, с которой сотрудников необходимо ознакомить в течение 30 дней.

Покупка и регистрация ККТ

Отказ от покупки ККТ влечет штраф в размере от 75 до 100% т суммы прибыли, полученной без использования кассового аппарата.

Для приема платежей через терминал организации подключают эквайринг. Этот способ безналичной оплаты необходим и при организации интернет-магазинов.

Бухгалтерский учет

Организация бухгалтерского учета – обязанность любого ООО. Однако закон позволяет выбрать максимально удобный для предприятия способ ведения последнего.

Чаще всего перед компанией стоит следующий выбор:

• прием на работу штатного бухгалтера;
• заключение договора с приходящим специалистов или удаленно работающим бухгалтером;
• передача бухгалтерского учета на аутсорсинг;
• самостоятельное ведение бухучета с возможным использованием онлайн-сервисов.

Наем штатного бухгалтера, с одной стороны, самый финансово затратный вариант, с другой он всегда на месте и может проконсультировать по любому вопросу. Необходимость приема на работу одного или нескольких специалистов по бухучету чаще всего обусловлена размерами и нюансами деятельности компании.

Все большую популярность набирает бухгалтерский аутсорсинг. Преимущества этой услуги очевидны:

• эффективное проведение всех операций (механизм отлажен);
• отсутствие необходимости в наборе дополнительных кадров;
• высокое качество отчетности и оперативный учет;
• финансовая ответственность аутсорсера.

На небольших предприятиях бухучетом нередко занимается генеральный директор. Для этого он использует онлайн-сервисы, которые за умеренную абонентскую плату предоставляют помощь в подготовке, заполнении и отправки отчетных документов.

Уведомление о начале работы

Компании, работающие в определенных сферах, например, гостиничной, издательской или в общепите, должны уведомить о начале своей деятельности ряд ведомств. Так, предприятия общепита и компании, производящие одежду, извещают Роспотребнадзор, а фирмы, специализирующиеся на грузоперевозках, – Ространснадзор. Также могут быть уведомлены о начале деятельности Роструд и МЧС. Бланки извещения можно взять на официальных сайтах этих ведомств.

При ведении деятельности, подлежащей лицензированию, ООО необходимо получить лицензию. Так, лицензия потребуется компаниям, занимающимся пассажирскими перевозками, страхованием, образованием, охраной.

Подать уведомление можно через Почту России, напрямую в ведомство или через многофункциональные центры. Игнорирование данного требования может привести к назначению штрафа в 20 000 рублей.