Как самостоятельно открыть ООО в 2024 году: поэтапный алгоритм действий

Преимущества и недостатки ООО

Перед принятием решения об открытии Общества, необходимо взвесить все «за» и «против» ведения бизнеса именно в таком формате и оценить значимость для себя каждого из них. Преимущества создания ООО состоят в:

• меньших процедурных требованиях к работе;
• возможности не платить налоги при отсутствии деятельности и имущества на балансе;
• регистрации общества по месту его размещения;
• простоте продажи долей при продаже бизнеса.

Некомфортными могут стать следующие нюансы:

• необходимость вести и сдавать бухотчетность при УСН;
• требование сдавать в банк наличные средства общества;
• возможность для учредителей использовать прибыль на личные цели только после выплаты дивидендов и уплаты налогов.

Плюсы ООО в сравнении с ИП

Выбирая организационно-правовую форму для своего бизнеса, можно сравнить некоторые плюсы Общества в сравнении с другой популярной формой – ИП.

Случаи, когда открытие ООО в приоритете

Оценив все преимущества и недостатки регистрации бизнеса в форме ООО, стоит проанализировать целесообразность собственного выбора, соотнеся его с конкретной ситуацией. Наилучшим вариантом он станет, если, к примеру, основной вид деятельности не предполагает создания фирмы в других формах. Правильным будет выбор также, если в планах – партнерский бизнес.

Если открыть ООО, его статус позволит официально зафиксировать факт партнерства и размер денежного взноса каждого из участников. Стоит выбрать именно эту форму в случае, когда в перспективе продажа компании либо привлечение инвестиций в обмен на долю в бизнесе, что бывает особенно рационально на старте, когда сделана ставка на капитал инвестора.

Что нужно для открытия фирмы

Убедившись, что решение о регистрации юридического лица – выгодное решение именно в данной ситуации, можно приступать к самостоятельной поэтапной реализации такого выбора. Для того чтобы зарегистрировать организацию с подобным правовым статусом, необходимо выполнить все этапы пошаговой инструкции. Алгоритм действий включает:

1. выбор названия;
2. определение юридического адреса;
3. подбор кодов ОКВЭД;
4. определение размера уставного капитала;
5. подготовку решения учредителя или протокола собрания;
6. составление устава;
7. установление системы налогообложения;
8. подготовку пакета необходимой документации;
9. заполнение заявления Р11001;
10. выбор способа регистрирования;
11. подачу документации на госрегистрацию;
12. получение бумаг, подтверждающих регистрацию компании.

Выбор названия компании

Подбор названия для новой компании – очень ответственная задача. В процессе работы над ним следует учитывать, что наименование организации должно быть написано только кириллицей, а возможно содержащиеся в нем иностранные слова потребуется транскрибировать. Кроме того, некоторые термины в названии использовать запрещено. К ним относятся названия общественных объединений, те, которые противоречат принципам морали, гуманности и общественным интересам. 

Нельзя также использовать слова, прямо или косвенно указывающие на участие в капитале фирмы государства, хотя в учредителях оно не значится. Включить в название слова «Российская Федерация», «Россия», «российский» или «федеральный» можно, лишь получив специальное разрешение.

О чем еще важно помнить

Основным фирменным названием считается полное наименование на русском языке, которое должно включать не только название, но и указание на организационно-правовую форму – «общество с ограниченной ответственностью». В некоторых случаях законодательно установлено требование, заключающееся во включении в фирменное наименование указания на специфику деятельности организации (например, в отношении платежных систем, ломбардов, при осуществлении страховой деятельности). 

Кроме того, оно может иметь сокращенное наименование на русском языке, полное и/или сокращенное – на языках народов РФ и иностранных. Таким образом, в общей сложности фирма может иметь от 6 наименований.

Выбор юридического адреса

Законом определено, что юридическим адресом регистрируемой компании может быть, к примеру, домашний адрес учредителя Общества, если он является собственником квартиры или прописан в ней. Важно знать, что если бизнес связан с открытием магазинов или складов, то зарегистрировать ООО в жилом помещении невозможно. 

Лучшим решением будет юридическая регистрация ООО по фактическому адресу. Это вызовет больше доверия у службы безопасности банка, в котором решено открыть расчетный счет, а также у налоговой.

Нюансы выбора юридического адреса

Для получения юрадреса можно обратиться также в специализированные компании, которые выдадут его проверенным по всем параметрам, или зарегистрировать новую компанию по месту размещения помещения, которое находится в собственности участника.

Важно, убедиться, что адрес, который выбран самостоятельно, не относится к категории массовых. Этот факт можно отследить, воспользовавшись сайтом ФНС. При сборе пакета документов обязательно стоит включить в него бумаги, которые подтверждают право собственности на помещение или гарантийное письмо от арендодателя.

Определение кодов ОКВЭД

Выбирать коды общероссийского классификатора, отражающие закодированную сокращенную информацию о специфике деятельности фирмы, нужно аккуратно и тщательно. Поскольку ошибка в их выборе или написании станет причиной отказа в регистрации ООО. 

Кроме того, если налоговой при проверке будет установлен факт несоответствия деятельности уже работающей организации кодам ОКВЭД, это повлечет за собой наложение штрафа. Коды необходимо искать в справочнике и в документах на регистрацию указывать несколько подходящих роду деятельности регистрируемой компании, так как ограничения по их числу отсутствуют.

Определение размера уставного капитала

Особенностью данной формы собственности является то, что за долги компании учредители отвечают лишь своими долями в уставном капитале (УК), личное имущество при этом исключено из зоны риска. Таким образом, уставный капитал – это собственность Общества как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов, то есть не инвестиции в бизнес, а именно формальный вклад учредителей в общее предприятие.

В этом качестве обычно выступают деньги, но к ним еще может быть добавлено и иное имущество. Размер уставного капитала определяется договоренностью партнеров и отражается в уставе, но не может быть менее 10 тыс. руб. – минимальной величины, прописанной в Законе № 14-ФЗ (п. 1 ст. 14).

Особенности внесения и доли

Стоит учитывать, что если сумма уставного капитала превышает 10 тыс. руб., внести его можно имуществом. К примеру, товаром, оборудованием, спецтехникой. Состав имущества также определяется договоренностью между учредителями. При таком формате внесения капитала потребуется приглашение оценщика, который установит рыночную стоимость имущества и составит соответствующий отчет.

Сумма, указанная в нем, станет определяющей для размера уставного капитала. Важно определиться с долями в УК. Если учредитель единственный, то все 100% уставного капитала принадлежат ему. При наличии нескольких учредителей УК вносится ими в процентах или долях, причем не обязательно они должны быть равными.

Подготовка решения учредителя или протокола собрания

В зависимости от числа учредителей документация будет различаться. Если он единственный, оформляется решение об учреждении Общества, в котором необходимо утвердить устав и все виды наименование фирмы; определить размер УК и способы его внесения; указать адрес местонахождения; назначить руководителя, указав срок его полномочий и должность.

Общее собрание учредителей созывают, если учредителей два и более. На нем единогласным голосованием утверждают для организации:

• факт ее учреждения;
• устав;
• организационно-правовую форму;
• месторасположение и наименование;
• размер УК, номинальную стоимость долей учредителей;
• срок и порядок внесения долей;
• назначение руководителя;
• ответственного за государственную регистрацию.

• Скачать образец решения единственного участника

Читайте также

• Как составить решение единственного учредителя о создании

• Скачать образец протокола собрания учредителей

Читайте также

• Как правильно составить протокол собрания учредителей о создании организации

Читайте также

• Как составить решение единственного учредителя о создании юр лица
• Как правильно составить протокол собрания учредителей о создании ООО

Составление устава

Единственным учредительным документом Общества является устав, который определяет права и обязанности руководителя и учредителей, основные правила взаимодействия между ними и самим обществом. Устав должен содержать обязательные разделы, включающие разные сведения о фирме, в том числе о наименовании, месте нахождения и сроке деятельности, участниках, их правах и обязанностях, условиях выхода участника, а также целях и видах деятельности, филиалах и представительствах. Документ также должен включать данные об УК и изменении его размера, а также в числе прочего принципы учета и отчетности и порядок ликвидации фирмы. Все необходимые разделы содержит типовой устав, который при регистрировании можно выбрать на сервисе.

Кому подойдет типовой устав

При открытии небольшого бизнеса типовой устав – это лучшее решение для тех, кто не хочет ломать голову над составлением индивидуального. Данный тип документации не требует включения в комплект бумаг для регистрации ООО в Москве или любом другом городе РФ. Подходящий вариант достаточно выбрать на ресурсе и указать его тип в заявлении. Существует 36 вариаций типовых уставов, основные отличия которых касаются

порядка отчуждения доли, порядка выбора руководителя, возможности выхода участника из состава Общества, переход доли в УК к наследникам и прочих важных моментов.

Читайте также

• Типовой устав ООО: общие положения для 2023 года

Выбор системы налогообложения

Определение порядка уплаты налогов, которые будет отчислять государству регистрируемое юридическое лицо с получаемого дохода – вопрос, к которому стоит отнестись максимально серьезно. По общему правилу создаваемое Общество будет функционировать с применением общей системы налогообложения. В случае, если учредителей не устраивает работа на ОСНО, необходимо подготовить и подать при регистрации фирмы уведомление о переходе на ЕСХН — формы № 26.1-1, на УСН – формы № 26.2-1. Подать такое заявление нужно в течение 30 дней после регистрации, в противном случае до конца календарного года компания останется на общем режиме.

Общая система налогообложения (ОСНО)

Эта система подойдет крупным компаниям действующим с фирмами, которые работают с товарами, облагающимися НДС. Если при регистрации ООО не подать заявление на переход, то умолчанию будет присвоена ОСНО. Ее рентабельно применять когда :

• ваши контрагенты работают тоже на ОСНО;
• организация занимается импортом товаров на территорию России;
• юридическое лицо торгует оптом;
• организация имеет льготы по налогу на прибыль (допустим, это образовательное учреждение).

Эта система требует достаточно сложной бухгалтерии, разные виды налогов, отдельная отчетность. Прежде всего, нужно платить налог на доход организаций по тарифу 20% от суммы прибыли, полученной от реализации товаров или услуг. Из них 2% зачисляется в федеральный бюджет, а 18% ― субъектов РФ.

ОСНО ― это система, требующая обязательной уплаты НДС. Для ООО на общей системе налогообложения установлены следующие тарифы НДС:

• на большую часть продукции ― 20% от суммы проданных товаров;
• 0% либо 10% в отдельных случаях (зависит от специфики деятельности и вида товара).

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Упрощённая налоговая система. Самая популярная среди малого и среднего бизнеса система с небольшой налоговой нагрузкой и более простым ведением учёта и отчётности. На УСН предприниматель платит 1 налог, а не 3, как на ОСНО. Есть УСН Доходы и УСН Доходы минус расходы.

“Упрощенка” для ООО подходит, если:

• в штате до 10 сотрудников;
• годовой доход не более 150 млн руб.;
• на балансе организации остаток менее 150 млн руб.
• в составе учредителей компании присутствуют юридические лица ― менее 25%;
• у организации нет филиалов;
• выручка за 3 квартала прошлого года не превышает 112,5 млн руб.

Читайте также

• Уведомление о переходе на УСН — как правильно составить и подать

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Если вы фермер, смело выбирайте ЕСХН. Этот налоговый режим разработан специально для сельскохозяйственных товаропроизводителей и сотрудничающих с ними организаций. Его могут использовать переработчики и реализаторы товаров растительного и животного происхождения. Налог начисляется с «чистого» дохода и составляет 6%.

На ЕСХН не придется уплачивать налог на прибыль организаций, имущество (кроме случаев, когда их налоговая база рассчитывается как кадастровая стоимость). Налоговый режим подходит организациям, имеющим доход от сельскохозяйственной деятельности выше 70%, и количество сотрудников менее 300 человек.

Заполнение заявления Р11001

Исключительно важным моментом в регистрации ООО является заполнение заявления. Сделать это в новой форме можно в специальной программе ППДГР-2, скачать которую можно по ссылке https://www.nalog.gov.ru/rn78/program/5961277/ на сайте nalog.ru. Это позволит провести процедуру максимально корректно. Если решено заполнять заявление от руки, лучше предварительно ознакомиться с образцами правильного заполнения. 

Существуют и основные правила, которых стоит придерживаться, а именно:

• заполнять заявление заглавными буквами;
• использовать черную, синюю или фиолетовую ручку при заполнении вручную;
• вписывать в одно знакоместо лишь один символ;
• ничего не дописывать, не исправлять, не подчеркивать;
• вносить даты в формате «дд.мм.гггг»;
• использовать данные из ФИАС при написании адресов;
• суммы уставного капитала писать с копейками.

Читайте также

• Как правильно заполнить форму P11001 при регистрации ООО

Нюансы заполнения страниц

Для того чтобы зарегистрировать компанию в 2024 году, необходимо подавать заявление на бланке, который утвержден приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Если при открытии ООО учредителями будет подано заявление по старой форме, то прогнозируемо получат отказ в его госрегистрации.

Установленным приказом правила регламентируют структуру юридического адреса, сокращение адресных объектов, иные сведения о создаваемой компании, даже размер и цвет шрифта. Столь жесткая регламентация приводит к тому, что отсутствие точки, если она обязательна, и даже одна лишняя буква могут стать причиной отказа в госрегистрации фирмы.

• Скачать бланк формы р11001 для заполнения электронно
• Скачать бланк формы р11001 для заполнения вручную

Титульный лист: страницы 1-3

Состоящий из 4-х страниц титульный лист заявления заполняются полностью. На первой вписывают полное фирменное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «СМУ».

Если у фирмы есть названия на иностранном или языке народов РФ, по классификатору ОКИН указывается код языка, который вписывается в пункт 2. При наличии названия на английском языке, указывают код «016» и вписывают само название. Вторая и третья страницы предназначены для внесения адреса. В пункт 3 вначале вносят место нахождения, а после – адрес юридического лица.

Титульный лист: страница 4

На четвертой странице размещают электронный адрес, предназначенный для связи с Обществом. Он может быть зарегистрирован специально для фирмы или соответствовать email учредителя. Здесь же в п. 6 вписывается размер УК Общества, сумма которого

должна быть указана в рублях, после разделительной точки вписывают копейки, если они имеются.

Если выбран один из вариантов типового устава, утвержденных приказом Минэкономразвития № 411, это надо указать на этой же странице, как и сведения о выборе и назначении нескольких директоров, наличии корпоративного договора. Строки 8-10 не заполняются, если для данной фирмы это неактуально.

Листы А и Б

Предназначен для заполнения учредителем-юридическим лицом. Организация РФ указывает на первой странице лишь свои коды ИНН и ОГРН. Иностранная вносит в пункт 2 полное наименование в латинской и русской транскрипции, ИНН (если есть), код страны и регистрационный номер. 

На второй странице отражается размер доли в УК создаваемой фирмы. Кроме того, при необходимости, заполняют пункты 4 и 5 на второй странице листа.

Лист Б заполняют физические лица, которые в большинстве случаев выступают учредителями – единолично или с партнерами. На каждое физлицо, которое может быть гражданином РФ, иностранцем или не иметь гражданства, заполняют персональный лист Б. Сведения о них вносят в соответствии с документами, удостоверяющими личность.

Листы В, Г, Д

В случаях, когда регистрация компании производится при участии муниципального образования, региона или государства, для таких учредителей нужно заполнять лист В.

Наименование муниципального образования или код субъекта РФ при этом указывается на первой странице. Вторая страница предназначена для внесения данных лица, выступающего от имени учредителя, в качестве которого может физическое или юридическое лицо, орган государственной власти.

В редких случаях, когда учредителем коммерческой компании является инвестиционное товарищество или паевой инвестиционный фонд, заполняются листы Г и Д. В приложении к приказу ФНС № ЕД-7-14/617@ стоит предварительно уточнить нюансы заполнения этих листов.

Лист Е

Листе Е предназначен для внесения данных единоличного исполнительного органа, которым может выступать, как физлицо, так и ИП-управляющий или управляющая организация. Для юридического лица в листе Е обязательны к заполнению пункты 1 или 2. Для физлиц, ИП – пункт 3. 

Кандидатуру директора перед назначением важно проверить на сайте ФНС в реестре дисквалифицированных лиц. Если назначено несколько директоров, лист Е заполняется на каждого из них. Сведения о всех назначенных руководителях заносится в ЕГРЮЛ.

Листы Ж и З

На листе Ж отражают направления бизнеса, которыми в планах заниматься. Их указывают в виде специальных цифровых кодов, которые должны включать минимум четыре знака. По классификатору ОКВЭД один из них выбирается в качестве основного, количество дополнительных не ограничивается.

Лист З заполняют только организации, которым разрешено скрыть сведения о себе от свободного доступа на основании Постановления Правительства от 06.06.2019 № 729. В числе прочих к ним относятся, например, банки, сопровождающие государственные оборонные заказы.

Лист И

Последний лист в заявлении Р11001 подписывает каждый учредитель. Единственный учредитель заполняет один лист, при наличии двух партнеров заполняют два листа И.

Вначале заявитель выбирает свою категорию – физлицо, руководитель юрлица, 

представитель учредителя с государственным участием.

После чего вносятся данные физлица или организации. Пункт 4 служит для подтверждения подписью заявителя достоверности указанных данных. Каждый заявитель вносит адрес электронной почты для получения ответа ФНС и номер. Для получения бумажной документации, подтверждающей факт регистрирования Общества, нужно проставить «1» ниже электронного адреса. 3 страница листа И не заполняется, но нумеруется и включается в заявление. Сотрудник ФНС или нотариус проставит на ней свою отметку.

Сбор документов, необходимых для регистрации компании

Чтобы осуществить регистрацию ООО, нужно собрать пакет документации, содержащий:

• устав создаваемой компании;
• учредительный договор (если участников несколько);
• заявление на бланке Р11001, подписанное единственным участником или учредителями;
• решение единоличного собственника или протокол собрания учредителей;
• доверенность на осуществление регистрации;
• документальное подтверждение права на помещение;
• подтверждение оплаты госпошлины;
• при необходимости – заявление о праве применения УСН или ЕСХН.

Принятие решения о способе регистрации

Самостоятельно осуществить процедуру можно лично и дистанционно следующими способами:

• онлайн на сайтах «Госуслуги» или ФНС;
• в налоговой, к которой относится юридический адрес фирмы;
• в центре госуслуг – МФЦ «Мои документы»;
• с помощью нотариуса, который после заверения документов с использованием своей ЭЦП, отправит их в налоговую.

Если решено открыть ООО онлайн на интернет-странице налоговой или через сайт «Госуслуги», документацию заверять у нотариуса не потребуется — нужна лишь цифровая подпись заявителя. Если у него нет времени и желания заниматься процедурой самостоятельно, он может обратиться к компании регистратору, специалисты которой зарегистрируют фирму под ключ.

Причины отказа в регистрации

Заявитель может получить отказ в регистрации ООО, законных причин для которого достаточно. В их числе:

• отправка документации в налоговую, которая не относится к адресу размещения;
• ошибки в документах;
• отсутствие в комплекте необходимых бумаг;
• указание массового юридического адреса;
• отсутствие документов, подтверждающих адрес;
• выбор названия, не соответствующего законодательным требованиям.

Этот список причин – далеко не полный, исчерпывающий перечень оснований для отказа перечислен в ФЗ № 129-ФЗ (ст. 23). В случае отказа налоговая пришлет официальное уведомление с указанием таких причин.

Читайте также

• Что делать при отказе налоговой в регистрации ООО

Срок регистрации ООО и сколько это стоит

Для бизнесменов, решивших самостоятельно открыть ООО, актуальными являются вопросы о том, как долго идет оформление и сколько стоит данная процедура. Госрегистрация происходит максимально быстро – обычно в течение 3 дней налоговая принимает соответствующее решение.

Общая сумма расходов составит от 15 тыс. рублей и будет включать следующие траты по оплате:

Читайте также

• Срок регистрации в налоговой, ФСС, ПФР
• Сколько стоит открыть ООО

• уставного капитала – от 10 тыс. руб.;
• услуг нотариуса (если подача документации осуществляется через него) – 3700 руб.;
• госпошлины – 4 тыс. руб. (при удаленном оформлении не взимается);
• изготовления печати – 500-1000 руб.;
• открытия счета в банке – от 0 до 2 тыс. руб.

Регистрация завершена – что дальше

Если создание ООО завершилось благополучно и госрегистрация прошла успешно, заявитель получит несколько важных документов, среди которых устав с отметкой налогового органа о том, что он зарегистрирован, лист записи ЕГРЮЛ и собственно свидетельство о постановке на учет. После завершения процедуры и получения на руки всей документации необходимо внести на расчетный счет сумму уставного капитала. 

Сделать это нужно не позднее чем в четырехмесячный срок с момента, когда факт открытия Общества подтвержден документально. Доли, оставшиеся неоплаченными, переходят в активы предприятия, распределяются между участниками или продаются.

После создания Общества потребуется совершить еще ряд обязательных действий, в числе которых:

• получение кодов статистики;
• открытие расчетного счета;
• организация бухучета;
• подписание приказа о назначении руководителя организации и трудового договора с ним;
• регистрация в ФСС и ПФР;
• сдача сведений о среднесписочной численности работников;
• подача уведомления о начале деятельности, если направление бизнеса содержится в ст. 8 закона № 294-ФЗ;
• получение лицензии, если планируемый вид деятельности входит в число лицензируемых;
• составление списка учредителей общества.

Кроме того, при необходимости нужно приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.

Читайте также

• Что нужно сделать после открытия

Часто задаваемые вопросы по регистрации ООО