Недостоверность юридического адреса: сведения о недостоверности, что делать при их появлении в ЕГРЮЛ?

Юридический адрес – один из основных реквизитов компании. Он используется для получения официальной корреспонденции, фигурирует при проведении проверок, указывается в документации. Кроме того, адрес присутствует в ЕГРЮЛ.

ФНС строго следит за тем, чтобы вся информация о компании соответствовала действительности. Если выявлены нарушения, в реестре может появиться запись о том, что юридический адрес недостоверный. Подобная отметка в отношении ООО усложняет положение компании и может стать препятствием в ведении деятельности. По этой причине важно заранее понять, что может стать поводом для внесения записи о недостоверном юридическом адресе, а также выяснить, как исправлять подобную ситуацию.

Какие сведения могут быть признаны недостоверными?

Согласно действующему российскому законодательству недостоверными могут быть признаны следующие сведения, касающиеся юридического лица (организации):

местонахождение, то есть информация о адресе компании (город, улица, дом);
данные об учредителе, соучредителе (участнике) предприятия;
информация о руководстве компании.

Если внесённые в ЕГРЮЛ данные о местонахождении компании изменились из-за переезда организации, после соответствующей проверки они будут признаны недействительными. При этом источником таких сведений может являться книга по продажам арендодателя из системы налоговой службы. Также процесс установки неприятной отметки о неправдивости юридического адреса может запуститься, если на отправленное на этот адрес письмо не поступил ответ.

По какой причине может появиться запись в ЕГРЮЛ о недостоверности?

ФНС может посчитать, что указаны недостоверные сведения о юридическом адресе, из-за целого комплекса причин. Они следующие:

Адрес признали массовым. Подобное решение принимают, если по нему зарегистрировано более, чем 5 компаний. Выявление этого факта может стать причиной проведения проверки на массовость. Однако точные критерии принятия решения напрямую зависят от нормативов, действующих в конкретном субъекте
Информацию о недостоверности юридического адреса предоставили заинтересованные лица. Так, в налоговые органы может обратиться собственник помещения, банк, контрагенты, с которыми сотрудничает компания. Иногда ситуация возникает из-за того, что партнер организации или ее кредитор отправил письмо на официальный адрес, но не получил ответ
Собственник помещения направил в ФНС письмо о том, что запрещает использовать его в качестве юридического адреса. В этом случае запись в реестре о недостоверности затронет все компании, которые использовали офисы в рассматриваемом объекте
Была проведена налоговая проверка, по результатам которой представители уполномоченного органа пришли к выводу о том, что компания не располагается по юридическому адресу. Закон позволяет сотрудникам ФНС проверить его в любой момент

Однако сведения о недостоверности адреса юридического лица вносят не сразу. Изначально представители уполномоченного органа попросят осуществить его подтверждение. На выполнение процедуры компании дают 30 дней. Срок исчисляется с момента получения письма. Если информация не была подтверждена, в государственном реестре появится соответствующая отметка.

Последствия наличие отметки о недостоверности?

Важно понимать возможные последствия. Подобная ситуация влечет за собой возникновение целого комплекса проблем для бизнеса. Они следующие:

Есть риск потерять контрагентов. Наличие в реестре информации приводит к тому, что компанию относят к категории ненадежных. Это станет для контрагентов дополнительным фактором риска. В результате они с большей осторожностью будут относиться к фирме
Возникновение проблем с банковскими операциями. Финансовые организации строго следят за тем, чтобы компании, с которыми ведется сотрудничество, соответствовали всем требованиям ФЗ №115. Одним из обязательных требований выступает полное соответствие сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, действительности. Отметка о недостоверности нарушает это правило. В результате банк может приостановить выполнение операций до приведения информации, содержащейся в ЕГРЮЛ, в соответствие с действительностью
Запрет на проведение регистрационных действий иного характера. В результате компания лишится права осуществлять продажу долей, менять руководителя и выполнять комплекс иных процедур, что значительно усложнит ее работу
Открыть новый расчетный счет не получится. Кроме того, соглашение на обслуживание текущего счета также может быть расторгнуто
Если поступило заявление, компанию могут ликвидировать. Такое решение примут, если информация не была исправлена в течение 6 месяцев. Сам процесс ликвидации занимает еще 3-4 месяца. За это время важно исправить выявленные неточности
На директора наложат штраф в размере до 10 тыс. руб.. Если нарушение повторится, может быть применена дисквалификация на срок до 3 лет

Последствия недостоверных сведений о юридическом адресе напрямую зависят от особенностей сложившейся ситуации. В отношении нарушителя может быть применена только 1 мера или целый комплекс наказаний. По этой причине важно своевременно устранить выявленное нарушение.

Как проверить достоверность юридического адреса?

Контрагент имеет право в любой момент выяснить, как подать заявление о недостоверности юридического адреса, и направить соответствующее обращение в уполномоченный орган. По этой причине важно осуществлять периодический контроль и проверять факт наличия отметки. Делать это довольно просто. Достаточно запросить выписку из ЕГРЮЛ. Налоговая вносит запись в раздел «Адрес». Информацию можно найти в строке №11. Если в ней появилась запись «Сведения недостоверны», важно начать предпринимать действия для того, чтобы исправить ситуацию.

Как убрать отметку о недостоверности из реестра?

Если обнаружена соответствующая отметка, важно разобраться, как исправить ситуацию. На деле существует 2 основных способа, позволяющих предотвратить исключение из ЕГРЮЛ и иные последствия, к которым приводит развитие ситуации. Так, можно обжаловать решение ФНС или осуществить смену юридического адреса. Выбор подходящего способа зависит от вашего удобства и особенностей сложившейся ситуации. Важно понимать аспекты каждого из методов, позволяющих убрать соответствующую запись в отношении компании.

Обжалование решения ФНС

Не всегда запись вносят правомерно. Если ФНС допустила ошибку, можно обжаловать принятое решение. Для этого необходимо обратиться в управление налоговой службы по субъекту. Потребуется подготовить жалобу. Форма документа законодательно не закреплена. По этой причине ее можно подготовить произвольно.

Дополнительно можно подать исковое заявление в суд. Кроме того, закон не запрещает единовременное обращение сразу в обе инстанции.

Как выбрать новый адрес?

Когда стало ясно, что юридический адрес недостоверен, необходимо сразу начать выбирать новый. В противном случае вас ожидают неприятные последствия.

Чтобы грамотно подойти к выбору нового адреса для предприятия, необходимо учесть действующие законодательные нормы. Так, компания, арендующая сразу несколько офисов в одном административном здании, может просто поменять адрес на соседний.

Если возникла ситуация, когда офисное здание ещё не достроено, а в ЕГРЮЛ при этом указан целый этаж. Такую ошибку можно исправить, уточнив информацию, а именно проставив номер офиса.

Кстати, руководитель компании имеет полное право установить квартирный адрес в качестве юридического для своей организации.

Смена юридического адреса

Если решение, принятое представителями уполномоченного органа, правомерно, можно поменять его. Такой подход также позволит исправить неточность и избежать возможные последствия. Чтобы изменить юридический адрес, уполномоченному представителю компании предстоит:

Подобрать новый адрес. Можно арендовать его или приобрести помещение для работы компании
Подготовить пакет документов. В перечень необходимо включить документацию на недвижимость, заполненное заявление
Внести коррективы в Устав Общества
Обратиться в ФНС и дождаться принятия решения. Представители уполномоченного органа детально изучат заявление. Если все установленные требования соблюдены, адрес скорректируют
Удостовериться, что изменения произошли. Для этого необходимо изучить выписку из ЕГРЮЛ

Что делать после смены адреса?

После выполнения всех необходимых действий по смене недействительного (недостоверного) адреса юридической компании необходимо проверить факт замены. Для этого стоит запросить выписку из единого госреестра. Нужная информация будет находиться в строке под номером 11.

Когда смена адреса произойдёт и налоговая внесёт новую информацию в Единый реестр, необходимо уведомить об этом всех заинтересованных лиц. К ним относятся контрагенты, клиенты и банки, обслуживающие юридическое лицо.

Для банковских структур достаточно будет в свободной форме составить письменные уведомления. Контрагентам тоже потребуется направить соответствующие письма. При этом не обязательно заключать дополнительные договоры.

В случае участия компании в судебных разбирательствах необходимо уведомить стороны конфликтов, а также судебные органы об изменённых реквизитах.

Как избежать проблем в будущем?

Внесение информации о недостоверности во многом зависит от поведения арендодателя. По этой причине важно заранее пообщаться с ним, понять, как он реагирует на запросы со стороны налоговой и иных лиц. Кроме того, важно самостоятельно своевременно обрабатывать все поступающие запросы. В результате у лица, с которым ведется сотрудничество, не создастся впечатление, что компания не работает по указанному адресу.

Таким образом, поводом для внесения сведений может стать обращение контрагентов или кредиторов, результаты проверок, а также комплекс иных причин, Сведения в ЕГРЮЛ важно своевременно исправить. Если этого не сделать, возможна ликвидация компании. Осуществить корректировку данных можно, обжаловав решение ФНС или сменив юридический адрес.

Недостоверный юридический адрес