Добавление ОКВЭД для ООО | Процедура изменения кодов ОКВЭД без изменения устава

Содержание

Почему важно указывать коды правильно

Изменение ОКВЭД для уже работающей компании требуется в следующих случаях:

Необходимо изменение основного вида деятельности, поскольку за прошедший год выручка от дополнительного стала больше, и его нужно указать как основной
У компании появился новый вид деятельности, не зарегистрированный в документах, на основании которых она работает
Принято решение отказаться от одного или нескольких направлений работы

Неправильное добавление ОКВЭД чревато серьезными санкциями, которые накладывает налоговый орган:

Налоговая может перевести с УСН на общую систему налогообложения, если выяснится, что организация ведет деятельность, для которой не предусмотрено применение упрощенки.
Возможно приостановление банковских операций, если банк обнаружит, что компания занимается направлением, не внесенным в реестр.
Если отрасли, в которой работает юридическое лицо, положена поддержка от государства, организация не получит ее, если своевременно не произвести изменение ОКВЭД. Например, большой объем такой помощи был оказан конкретным отраслям в связи с пандемией.
Если о смене видов деятельности не было сообщено в налоговую в установленные сроки, будет наложен штраф на генерального директора и должностное лицо.
Внесение изменений в ОКВЭД – обязательная процедура при необходимости получить лицензию, в противном случае в лицензировании будет отказано

Кроме того, добавление ОКВЭД необходимо для работы с контрагентами. Крупные компании отказываются сотрудничать с партнерами, которые нарушают закон и ведут деятельность, сведений о которой нет в официальных документах.

Предлагаем подробную пошаговую инструкцию, которая поможет выбрать и изменить коды самостоятельно.

Этап 1. Подобрать новые коды ОКВЭД

Документ, по которому выбираются виды экономической деятельности – классификатор ОКВЭД-2. Пошаговый алгоритм, на основании которого подбирается каждый код, следующий:

Выбрать подходящий раздел из тех, что обозначены латинскими буквами.
В разделе выбрать подраздел, обозначенный двумя цифрам.
В выбранном подразделе найти направление, которым будет заниматься компания. Они обозначены четырьмя цифрами. Например, 31.01 – это производство офисной мебели.
Определить основной код. Он должен соответствовать деятельности ООО, которая приносит больший доход. Остальные коды будут указаны как дополнительные.

Чтобы внести изменения в ОКВЭД, достаточно кода из четырех цифр. Выбирать можно и более точно, но строгих требований к детализации нет. Сколько кодов добавлять – решает сам предприниматель, их количество также не регламентировано. Однако добавление слишком большого числа кодов может вызвать подозрение у налоговой.

Этап 2. Сбор пакета документов

Перечень документов, необходимых для регистрации в ФНС, зависит от того, будет меняться устав ООО или нет.

Внесение изменений в устав при изменении ОКВЭД

Если конкретные направления деятельности, которыми занимается юридическое лицо, внесены в устав, то добавление видов деятельности предполагает его редактирование. Для этого нужно подготовить пакет документов.

Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания о смене ОКВЭД

Решение единственного учредителя о смене кодов оквэд

Скачать образец решения единственного учредителя о смене кодов оквэд

протокол собрания учредителей при смене кодов оквэд

протокол собрания учредителей при смене кодов оквэд страница 2

В обоих случаях в повестку включаются следующие вопросы: добавление ОКВЭД, утверждение обновленной редакции устава, способ, которым будут подаваться документы. Решения считаются действительными, если голосов «за» будет не меньше 2/3 от общего числа.

Новая редакция устава

Изменение ОКВЭД с изменением устава предполагает, что можно не указывать в нем конкретные направления работы. Достаточно написать, что Общество может заниматься любыми направлениями, которые не запрещаются законом.

Если происходит только изменение ОКВЭД ООО, корректировать весь устав полностью не нужно, достаточно оформить соответствующий лист. Он будет являться постоянным приложением к уже действующему уставу и считаться его неотъемлемой частью. В листе указывается, какой пункт был откорректирован, отмечается дата его вступления в силу. Также должна быть указана ссылка на дату и номер протокола либо решения учредителя.

Заявление по форме Р13014

Образец заявления можно скачать на сайте налоговой. Не нужно путать его с формой Р24001, она предназначена для ИП, сведения о которых отправляются в ЕГРИП. Заполняются только те листы заявления, которые связаны с кодами:

На титульной странице заявления нужно выбрать причину предоставления – в данном случае указать цифру 1
Страница К – добавление новых кодов
Страница Н – исключение старых кодов

Заполнять заявление можно на компьютере или от руки, без исправлений, с размещением только одного символа в каждой ячейке. На основании этого заявления налоговая внесет новые сведения об организации в ЕГРЮЛ. Если компания будет подавать бумажное заявление, необходимо заверить его у нотариуса. Если заполнение и подача происходят через интернет, ставится электронная подпись.

Квитанция об уплате госпошлины

Пошлина уплачивается, если заявление подается в бумажном варианте. Если для этого используется личный кабинет на сайте ФНС или другой электронный способ, уплачивать пошлину не нужно.

Как действовать, если не требуется менять устав

Если в уставе не перечислены конкретные направления, по которым ведет деятельность юридическое лицо, изменение ОКВЭД изменения устава не требует. В этом случае обновленная информация вносится только в ЕГРЮЛ. Необходимые документы:

Решение либо протокол
Заявление р13014

Заполнение протокола или решения производится так же, как в случае, когда внесение изменений в ОКВЭД сопровождается сменой устава. Разница лишь в том, что вопрос об этом не выносится на повестку. Иначе оформляется и титульный лист заявления: в поле «Причина подачи заявления» указывается цифра 2. Если смена ОКВЭД ООО происходит без корректировки устава, уплачивать пошлину не нужно.

Этап 3. Подача документов в налоговую

Пакет документов на изменение ОКВЭД необходимо подать в налоговые органы. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней. Если этого не произойдет, на должностных лиц компании будет наложен штраф, сумма которого – до 5 тыс. рублей. Для подачи пакета на изменение ОКВЭД ООО предусмотрены способы:

В налоговую инспекцию или МФЦ при личном визите либо через представителя с доверенностью, заверенной у нотариуса
Почтой или курьером как ценное письм
Онлайн в личном кабинете налогоплательщика либо через оператора, осуществляющего электронный документооборот

Налоговая рассматривает заявление на внесение изменений в ОКВЭД в течение пяти рабочих дней. По истечении этого срока налоговая инспекция передает выписку из ЕГРЮЛ и обновленный вариант устава, на котором стоит отметка ИФНС. Выписка приходит на электронную почту, остальные документы можно забрать самостоятельно

Если документы не приняты

При наличии ошибок налоговая сообщит об этом и предложит оперативно внести корректировки. При личной подаче узнать об ошибках можно в тот же день. Если подача производилась электронным способом, сообщение от налоговой поступит в течение пяти дней.

Поменять код ОКВЭД без ошибок и с минимумом затрат времени поможет ГК «Столица». Эксперты дадут подробную инструкцию по выбору видов основной и дополнительной деятельности, помогут подготовить необходимый пакет и отправить его в налоговую. Эксперты ГК «Столица» заполнят заявление по требуемой форме, подготовят решение или протокол собрания, оформят новую редакцию устава.

Компания, работающая больше 5 лет, гарантирует полное сопровождение, профессионализм и конфиденциальность, которая фиксируется в договоре. Узнайте стоимость услуг и получите консультацию, отправив заявку через форму обратной связи на сайте.

Сменим коды ОКВЭД под ключ

С гарантией за 5 дней

Проанализируем ситуацию

Проконсультируем

Подготовим предложение

Как изменить и добавить коды ОКВЭД