Согласие собственников помещения на регистрацию ООО

Есть определенные требования к жилым и нежилым помещениям, которые необходимо выполнять. Иначе можно получить отказ в регистрации компании. Далее речь и пойдет о наиболее важных моментах, которые нужно учитывать при выборе юридического адреса.

Содержание

Тонкости регистрации ООО в жилых зданиях и помещениях

Создание и регистрация ООО в обязательном порядке предполагает выбор юридического адреса. Его необходимо указать и в заявлении в ФНС, и в уставе общества. Именно на юридический адрес налоговики и специалисты Соцфонда или иных контролирующих инстанций будут высылать документы официального характера, в том числе уведомления о проведении проверок и т. д.

Еще недавно регистрировать юридические лица в квартирах, апартаментах, частных домах было запрещено. В 2023 году подобных ограничений нет. При этом учредитель или директор могут владеть только долей в выбранном объекте. Допускается регистрация и в ситуации, квартира является временным домашним адресом для директора или учредителя компании. Владеть ей могут третьи лица, в том числе не являющиеся родственниками кому-либо из участников.

Чтобы зарегистрировать ООО в квартире, в налоговую передают:

выписку из ЕГРН с актуальными данными о собственниках. Начиная с марта 2023 года, получить такой документ может только владелец помещения или нотариус. Всем иным предоставляют обезличенные выписки. В них не будет данных о собственниках объекта;
согласие всех совладельцев на процедуру. Если кто-либо откажется, ФНС компанию по данному адресу не зарегистрирует.

Если среди собственников есть дети младше 18 лет, подписи под документом ставят их родители или иные законные представители, например, усыновители. Может потребоваться и разрешение органов опеки и попечительства.

Особая форма согласия собственников на регистрацию ООО не предусмотрена. Достаточно указать в документе ряд обязательных реквизитов:

Данные подразделения ФНС, куда заявитель собирается передавать заявление о регистрации ООО.
Адрес жилого объекта, включая название населенного пункта и почтовый индекс.
Данные владельцев и номера телефонов для связи. При необходимости указывают ФИО и паспортные данные родителей (иных законных представителей) несовершеннолетних владельцев.
Полное наименование ООО.
Данные правоустанавливающих документов на квартиру или частный дом.
Подтверждение, что кто-либо из участников общества или руководитель прописан в выбранном помещении или проживает там, например, после вступления в брак.
Подтверждение согласия на то, что ООО будет зарегистрировано в квартире.

Документ остается подписать и проставить на нем дату составления. К нотариусу можно не обращаться.

Согласие может выглядеть так:

образец согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Ни в Налоговом кодексе, Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» не сказано, что согласие собственников относится к обязательным. Но юристы, оказывающие услуги регистрации ООО, рекомендуют не пренебрегать этим документом. Иначе у инспекторов могут возникнуть дополнительные вопросы, касающиеся выбранного адреса. Возможны и отказы в регистрации по следующим причинам:

инспектор не смог связаться с собственниками объекта по указанным номерам телефонов для проверки информации;
квартира принадлежит муниципалитету или является служебной. Получить согласие собственника на регистрацию ООО в этом случае практически невозможно;
жилье является местом массовой регистрации юрлиц. Собственники уже дали согласие на регистрацию на своей площади десятков организаций вне зависимости от вида деятельности;
дом, указанный в заявлении, не является жилым, предназначен под снос или только строится;
согласие собственников жилья подделано. Это мог выяснить инспектор ФНС при обзвоне сособственников;
квартира находится под обременением, например, куплена с использованием ипотечного кредита.

Основанием для отказа может стать и несоответствие заявленных видов деятельности и выбранного для регистрации объекта. Например, учредители планируют открыть по домашнему адресу производство, заниматься разведением крупного рогатого скота или открыть мебельную фабрику. А российское законодательство разрешает использовать квартиры только для проживания.

Требования к жилому помещению для регистрации компании

Дом или квартира, в которой планируется регистрация ООО, должны соответствовать определенным требованиям, так как адрес помещения предназначен для общения с клиентами, связи, обменом корреспонденцией. Процедура и ее последствия не должны приносить неудобство соседям. Неприемлемо наличие прочих юридических факторов, не позволяющих зарегистрировать компанию. К примеру, производственная деятельность не допускается, если в качестве юридического адреса ООО использует домашний.

Базовые требования:

жилое помещение должно быть приватизировано;
руководитель или учредитель проживает в доме или квартире по закону;
не допускается использование адреса для регистрации нескольких фирм;
отсутствуют запреты, аресты или другие обременения;
фактический и указанный адрес квартиры или дома должны совпадать;
если объект в новостройке, она должна быть введена в эксплуатацию.

Что нужно знать о регистрации ООО в нежилых помещениях

В большинстве случаев общества с ограниченной ответственностью регистрируют именно в объектах коммерческого назначения. В этом случае владелец помещения должен подтвердить свое право собственности и предоставить арендатору гарантийное письмо.

Обязательные реквизиты документа:

Номер и наименование подразделения ФНС.
Паспортные данные собственника – физического лица. Для юридического необходимо обозначить не только полное наименование, но и ИНН/КПП, юридический адрес. Данные необходимо указывать в точном соответствии с уставными документами.
Номер телефона для связи и данные контактного лица, если собственником является компания.

Заверение собственника, что:

помещение действительно принадлежит ему. Целесообразно приложить выписку из ЕГРН;
на объект не наложены обременения, аресты. Если здание находится в залоге у банка, может потребоваться согласие залогодержателя;
он согласен предоставить помещение в аренду конкретному юридическому лицу с подписанием соответствующего договора после завершения официальных процедур регистрации ООО.
Технические характеристики помещения: этажность, площадь, назначение.

Собственник объекта подписывает гарантийное письмо, проставляет дату. Нотариальное заверение не требуются. Оттиск печати проставляют, если такая обязанность обозначена в Уставе.

Требования к нежилому помещению для регистрации ООО

При оформлении арендного договора нежилого помещения для регистрации компании, учитывают следующие моменты:

наличие действующего адреса с возможностью получения документации и корреспонденции;
присутствие на объекте помещения;
здание, в котором находится предполагаемая контора, должно быть достроено, введено в эксплуатацию;
массовая регистрация ООО и других фирм по одному адресу не допускается.

Пример гарантийного письма

Приведенный ниже образец можно использовать в качестве рабочего при подготовке гарантийного письма. Его можно написать от руки или распечатать на принтере. Главное — не забывать про обязательные пункты письма.

Отказ в регистрации ООО из-за проблем с адресом

ФНС имеет право отказать в регистрации ООО по указанному адресу даже при наличии гарантийного письма по следующим причинам:

здание еще не достроено (ему не присвоен почтовый адрес) или находится на реставрации или модернизации;
по данному адресу уже зарегистрированы десятки или сотни компаний. Эта проблема характерна для крупных офисных центров. Чтобы не сталкиваться с отказами со стороны ФНС, необходимо максимально полно указывать адрес помещения. Можно запросить у собственника дополнительное письмо о том, что у него в собственности находятся сотни однотипных кабинетов именно для сдачи в аренду;
владелец заявляет, что подпись на гарантийном письме подделана, что он не давал согласие на регистрацию ООО по этому адресу. Следует быть особо осторожным в ситуациях, когда переговоры о предоставлении помещения ведет не сам собственник, а его представитель. Не стоит забывать и о возможном мошенничестве, в том числе со стороны владельца;
здание может принадлежать государственному или бюджетному учреждению, военной части. И сдача помещений в аренду здесь просто не предусмотрена даже в качестве одного из возможных видов деятельности;
по указанному в гарантийном письме адресу вообще нет зданий. Собственник мог ошибиться при подготовке документа. Либо арендатор обратился к мошенникам.

Чтобы не сталкиваться с проблемами при получении согласия собственника на регистрацию ООО, целесообразно обращаться в проверенные агентства. Это особенно важно, если переговоры и заключение договора проходят онлайн.

Согласие собственников жилого или коммерческого помещения на регистрацию ООО